Цель проведения соут на предприятии

Соут (специальная оценка условий труда)

Спецоценку рабочих мест необходимо проводить всем организациям и предпринимателям, которые заключили хотя бы один трудовой договор. Исключение составляют надомники и дистанционные работники, чьи рабочие места не подпадают под СОУТ. Начиная с 2019 года, за отказ от специальной оценки действуют весьма существенные штрафы. Как их избежать, читайте в нашей статье.

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.

Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

• организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
• работодателей — физических лиц без статуса ИП;
• работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда. Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

1. СОУТ является основным видом ее деятельности.
2. Получена соответствующая аккредитация.
3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв.

приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н).

В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми.

Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2019 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет. На этот же срок откладывается и очередная СОУТ. Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда от 30.08.19 № 15-1/ООГ-1968).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2020 году

Начиная с 2019 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

• на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
• на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;
• на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб.

В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель.

Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. «Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний»).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/11/15195

Цель проведения СОУТ — Для чего нужна специальная оценка условий труда

О том, что сейчас большинство компаний обязано проводить спецоценку, знают уже почти каждый работодатель. Однако ответить на вопрос о том, для чего нужна специальная оценка условий труда, сможет не каждый.

Цель и задачи спецоценки

Основная цель выполнения СОУТ, зафиксированная в законе 426-ФЗ и сопутствующих нормативных актах, — это соблюдение права работника на безопасность работы. Чтобы достичь ее, участникам процесса нужно выполнить определенные задачи:

• установить характер условий, в которых трудится работник, и наличие вредных и опасных факторов на его рабочем месте;
• выяснить степень интенсивности влияния таких факторов, если они присутствуют на этом месте;
• предпринять усилия по обеспечению работников качественными и действенными средствами защиты от воздействия таких факторов, например, защитной одеждой или смывающими средствами;
• оценить степень эффективности закупленных защитных средств; определить класс условий труда, в которых работает сотрудник; разработать систему льгот и компенсаций для сотрудников, учитывающих условия труда на их рабочих местах. При этом такая система, конечно, должна создаваться с учетом требований действующего законодательства.

Чтобы все показатели работы персонала предприятия былиопределены верно, законодательство разрешает выполнять спецоценку толькоспециализированным организациям.

Требования к исполнителю

Основные требования к компаниям, которые выполняют СОУТ,зафиксированы в ст. 19 426-ФЗ.

Предприятия, которые подтвердили своесоответствие этим критериям, вносятся в официальный реестр компаний, имеющихправо проводить спецоценку.

Он размещается в открытом доступе на сайтеМинтруда, чтобы любой потенциальный заказчик мог проверить наличие уисполнителя разрешения на производство таких работ.

Список критериев, которым должны соответствовать такиеорганизации, содержит следующие обязательные позиции:

• в уставе компании выполнение СОУТ прописано как основной или один из базовых видов деятельности;
• в штат компании входят не менее пяти экспертов, аттестованных на право проведения СОУТ. При этом хотя бы один из них должен иметь профильное высшее образование по таким специальностям как «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарные и гигиенические лабораторные исследования»;
• в составе предприятия имеется собственная испытательная лаборатория для проведения необходимых исследований. Но если такая лаборатория в компании отсутствует, ей разрешается заключить договор на оказание нужных услуг с другой организацией, у которой она имеется.

Определение класса условий труда

Основная задача, которая возлагается на исполнителя при проведении спецоценки, — определение действительного класса условий труда работников. Эта процедура проводится для каждого рабочего места, на котором выполняется СОУТ. Ее результаты фиксируются в карте СОУТ.

Информацию, содержащуюся в этой карте, надо довести до сведения работника под роспись. Ставя свою подпись, он подтверждает, что ознакомлен с состоянием параметров своего рабочего места и дает согласие на выполнение вверенных работ. Кроме того, работодателю важно проследить за тем, чтобы эти сведения были зафиксированы в трудовом договоре с работником.

Это – весьма частый предмет претензий со стороны ГИТ при проведении проверки.

Согласно приказу Минтруда № 33н и 426-ФЗ все возможныеклассы делятся на четыре группы:

• 1 класс – оптимальный. Вредное влияние рабочих условий на сотрудника полностью или почти отсутствует.
• 2 класс – допустимый. Вредное влияние имеется, но не выходит за пределы, разрешенных гигиеническими нормативами. При этом организм работника успевает полностью оправиться от воздействия негативных факторов уже к началу следующей рабочей смены.
• 3 класс — вредный. Это – самая крупная группа, которая содержит четыре подкласса. Все они вызывают возникновение профессиональных заболеваний, травм или иных патологий, обусловленных выполнением трудовых обязанностей. Они различаются по степени тяжести патологических состояний, вызываемых рабочими условиями в организме сотрудника, и риском потери профессиональной или общей трудоспособности;
• 4 класс – опасный. Условия труда на рабочем месте представляют опасность для жизни работника.

Фактический класс определяется по методике, описанной в приказе № 33н, на основании количества и степени интенсивности присутствующих вредоносных факторов. В общей сложности 426-ФЗ выделяет более 20 факторов, подлежащих исследованию.

При этом установленный класс может быть снижен, если работник применяет эффективные и высококачественные средства защиты, которые действительно снижают негативное воздействие на его организм.

Такие средства обязательно следует сертифицировать по техрегламенту Таможенного союза 019/2011.

Применение результатов спецоценки

Итак, специальная оценка проводится с целью определения присутствия вредного влияния условий на здоровье работников и минимизации такого воздействия. Инструменты решения этой задачи перечислены в ст. 7 федерального закона 426-ФЗ. Этот раздел нормативного документа содержит исчерпывающий алгоритм применения результатов специальной оценки для работодателя. Он включает следующие этапы:

• разработка списка мер, ориентированных на улучшение условий работы персонала, и обоснование их финансирования. Это может быть полезно для случаев получения софинансирования таких действий из средств ФСС;
• предоставление работникам полных и достоверных сведений о фактических условиях на их рабочих местах. Кроме этого, работникам нужно сообщить о возможностях влияния условий на их работоспособность и здоровье в кратко-, средне- и долгосрочной перспективе;
• расчет количества и определение параметров средств индивидуальной защиты от вредного влияния, выдаваемых сотрудникам, а также выбор номенклатуры коллективных защитных средств;
• организация наблюдения за состоянием рабочих мест;
• организация и выполнение медосмотров в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством;
• составление перечня льгот и компенсаций, которые должны быть предоставлены работникам согласно закону, а также объемов и характера необходимых медицинских, бытовых и иных услуг; определение величины дополнительного тарифа страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ;
• определение величины скидок или надбавок к базовой величине страхового тарифа на страхование, рассчитанное на случаи возникновения травм или профессиональных заболеваний;
• подготовка статистической и отчетной документации по условиям труда в компании и оценка уровней профессиональных рисков на разных категориях рабочих мест;
• организация расследования несчастных случаев на производстве и причин появления профессиональных заболеваний;
• ограничение привлечения к выполнению определенных видов работ отдельных категорий сотрудников;
• рассмотрение и разбор конфликтных и спорных ситуаций, связанных с безопасностью труда, организацией работ на местах и иными вопросами; другие мероприятия, предусмотренные законодательством.

Выполнение перечисленных задач жестко контролируется государственными органами.

Важнейшим агентом надзора в этом случае выступает Государственная инспекция труда (ГИТ), которая проверяет не только факт проведения спецоценки, но и соблюдение правил ее выполнения, а также выполнение работодателем всех необходимых мер после ее завершения.

Она также вправе назначить проведение внеочередной оценки: например, внеплановая СОУТ проводится в случаях, когда на рабочих местах в компании обнаружена угроза здоровью работников.

Кроме этого, организация также обязана отчитываться перед ФСС и другими страховыми фондами о результатах спецоценки, поскольку он этого зависят размеры страховых тарифов, подлежащих уплате.

Наконец, работодатель должен проконтролировать организацию, проводившую СОУТ, чтобы она передала соответствующие сведения в Государственную систему учета результатов спецоценки.

Если исполнитель не сделал этого, эта обязанность переходит к самому работодателю.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/czel-provedeniya-sout/

Специальная оценка условий труда: общие положения

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена специальной оценкой условий труда в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В данной статье рассмотрим процедуру специальной оценки условий труда и применение ее результатов.

Понятие специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников за исключением условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Напомним, что аттестацию рабочих мест можно было не проводить в отношении более широкого круга рабочих мест.

Аттестации не подлежали рабочие места офисного типа с отдельно стоящими ксероксами, сканерами, иной офисной техникой, которую работники используют для нужд организации, а также кухонные помещения, где работники используют бытовые приборы в целях приготовления или разогрева себе пищи. На СОУТ данные послабления не распространяются.

Субъекты, проводящие СОУТ

СОУТ проводится совместно работодателем и организацией, привлекаемой для этой цели на основании гражданско-правового договора.

Перед проведением специальной оценки условий труда, работодателю необходимо создать комиссию, состоящую из:

• Представителя работодателя;
• Специалиста по охране труда;
• Представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Организация, привлекаемая для осуществления СОУТ, должна соответствовать ряду требований:

• указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;
• наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям;
• наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»
• организация должна быть независимой, т.е. руководствоваться только требованиями законодательства РФ.

Идентификация вредных и опасных производственных факторов не проводится

Стоит отметить, что законодательством определены случаи, когда этап идентификации не проводится в отношении (часть 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

• рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости. Такие списки утверждены Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и применяются на основании постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665;
• рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Например, статья 92 Трудового кодекса РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени, а статья 117 Трудового кодекса РФ – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или)опасными условиями труда;
• рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда

Здесь следует акцентировать внимание на том, что с «01» мая 2016 года законодателем введена обязанность работодателя подавать в территориальный орган Министерства труда и социальной защиты РФ по месту своего нахождения декларацию не только соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении рабочих мест, на которые вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, но а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных нами выше (часть 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). При этом важно отметить, что на практике большая часть рабочих мест медицинских работников отнесена как раз к пунктам 1 и 2 части 6 статьи 10 вышеуказанного Федерального закона. Отсюда следует вывод, что большая часть медицинских организаций освобождена от подачи вышеуказанной декларации соответствия условий труда даже и в том случае, если по результатам СОУТ условия труда будут признаны оптимальными или допустимыми.

Важно отметить, что если на «01» мая 2016 года в организации уже существуют рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан подать в территориальный орган Министерства труда и социальной защиты РФ уточненную декларацию.

Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на выше указанных рабочих местах определяется экспертом организации, проводящей СОУТ, исходя из перечня вредных и (или) опасных физических и химических производственных факторов, которые указаны в статье 13 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ.

Комиссия по проведению СОУТ имеет право принять решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и опасных производственных факторов в случае, если проведение таких исследований и измерений на рабочих местах может создать угрозу для жизни работников, экспертов, а также иных лиц. Условия труда на таких рабочих местах относятся к опасному классу условий труда без проведения соответствующих исследований (испытаний) и измерений.

Вредные и (или) опасные факторы производственной среды

Таким образом, СОУТ на рабочих местах медицинских работников обычно минует этап идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов, которые определяются непосредственно экспертом, исходя из перечня, указанного ниже. В отношении выбранных факторов проводятся соответствующие исследования (испытания).

В целях проведения специальной оценки условий труда исследованию (испытанию) и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы производственной среды:

1. физические факторы;
2. химические факторы;
3. биологические факторы;

В целях проведения специальной оценки условий труда исследованию (испытанию) и измерению подлежат следующие вредные и (или) опасные факторы трудового процесса:

1. тяжесть трудового процесса;
2. напряженность трудового процесса.

Источник: https://kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/attestaciya-rabochih-mest/specialnaya-ocenka-uslovij-truda-obshchie-polozheniya/

Что такое специальная оценка условий труда на производстве и каким образом проводится это мероприятие

Найм Труда > Охрана труда > О квалифицированном проведении специальной оценки условий труда

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) нужно для выявления факторов и опасностей на данном рабочем месте, в том числе для их устранения, если это возможно. Если данные возможности исключены, то необходимо для работников данной категории определять льготы и компенсации.

О соут

Проведение СОУТ осуществляется экспертной организацией

Проведение оценок рабочих мест необходимо в первую очередь для работодателя. На основании полученных результатов последний может с уверенностью выплачивать льготы, устанавливать сокращенный рабочий день, предоставлять дополнительные дни к отпуску и выполнять иные предписания.

Проведение осуществляется экспертной организацией, обладающей правом на проведение данных работ.

СОУТ не менее важна и для самих сотрудников, так как по ее результатам оформляются документы — карты, в которых и отражаются все привилегии и опасности. Работник ознакамляется с данным документом под подпись.

Порядок проведения

Итак, договор по проведению оценки условий трудового процесса заключен с экспертной организацией. После нужно организовать работу непосредственно на своем предприятии или в отдельном подразделении.

Последовательность действий:

1. Необходимо создать внутреннюю комиссию по участию в работе по оценке условий труда. Для этого необходимо подготовить распорядительный документ. В состав, как правило, включаются все лица, которые будут привлечены, например, начальники участков, энергетики, механики, представители отдела кадров, инженеры по ОТ и ТБ, заведующие хозяйством и обязательно начальники цехов, отделов или иных служб, а также представитель первичной профсоюзной организации. Документ подготавливается службой отдела кадров, подписывается руководителем и с ним ознакамляют всех лиц, указанных в нем.
2. Далее начинается работа экспертов. Чтобы определиться, какие рабочие места подлежат оценке, необходимо подготовить их список. Для этого мероприятия подключается служба по кадрам, то есть уполномоченному работнику следует подготовить данный перечень и подписать у руководителя, а при возникновении спорных вопросов — обеспечить их решение совместно.
3. В штате организации может функционировать специализированная лаборатория, но если таковой нет, то стоит заключить договорные обязательства с той компанией, которая располагает всем оборудованием для проведения замеров и выполнения лабораторных исследований.
4. После проводится непосредственная оценка условий, в которых трудится работник, экспертами совместно с заинтересованными специалистами. Удобнее своего поручить эту работу одному сотруднику, представляющему интересы руководителя.

Работа по СОУТ организована, далее поподробнее о проведении данного мероприятия.

Описание мероприятия

Порядок проведения СОУТ

Алгоритм действий по непосредственной оценке рабочих мест на их соответствие нормативам следующий.

Руководитель поручает ответственному сотруднику (им может быть инженер по ОТ) совместно со специалистами-экспертами заняться данной работой. Изначально нужно подготовить список рабочих мест, согласно которому и следует проводить данное мероприятие. Эксперта нужно сопроводить на рабочие места согласно списку, можно по порядку или в иной удобной последовательности, главное обойти все места.

Для начала следует провести беседу с самим сотрудником, который осуществляет деятельность на данном месте. Со стороны специалиста ему задаются вопросы, чем он занимается в течение рабочей смены, какое время на это затрачивает и иные интересующие критерии.

Это необходимо, чтобы сделать описание процесса, в том числе определить процент времени нахождения в опасных условиях. На основании описания определяются и физические параметры, сенсорные нагрузки и иные не менее важные критерии.

Производятся инструментальные замеры: воздуха в среде рабочей зоны по загазованности или запыленности, температурно-влажностного режима, освещенности, шума. Это выполняется с помощью специализированных технических устройств, своевременно прошедших поверку, при этом срок поверки не должен быть просрочен.

При замерах воздуха результаты выдаются не сразу, для этого проводятся лабораторные испытания, а замеры освещенности, электромагнитных излучений и шума определяются непосредственно на рабочем месте.

Практическая часть мероприятия завершена, после эксперты приступают к оформлению документации.

Оформление результатов СОУТ

На основании полученных сведений о состоянии места работающего выполняется следующие действия. Обработка результатов:

• описывается рабочее место;
• составляются протоколы замеров и травмоопасности;
• для протокола травмоопасности прописываются пункты из нормативной базы, которые были нарушены при организации рабочего места.

Производятся лабораторные исследования на выявление вредных факторов. При обнаружении превышений по загазованности или запыленности в воздухе рабочей зоны следует определить, в какое количество раз по факту зафиксировано отклонение от нормы.

Это необходимо для определения размера доплат за вредные условия. Если же превышений нет, то рабочее место подлежит декларированию.

Определение наличия превышений выделений вредных веществ, а также физических или иных показателей необходимо для установления периодичности прохождения профосмотра.

Немаловажным показателем СОУТ является установление класса условий трудового процесса.
Вся информация обобщается и подписывается членами комиссии.

Обязанности работодателя

Обязанности руководителя при проведении СОУТ

Для обеспечения проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан:

• издать организационный документ по подразделению о создании комиссии;
• принимать участие или оказывать содействие в проведении данного мероприятия;
• обеспечить беспрепятственный допуск на рабочие места представителей экспертной организации;
• подготовить перечень рабочих мест. Чтобы определить, какие рабочие места аналогичны, следует учитывать на них наличие одинакового оборудования, в том числе модели и технические характеристики. Карта СОУТ может быть разработана одновременно на несколько рабочих мест.
• если появляются вновь созданные рабочие места или оборудование, то необходимо провести СОУТ в течение полугода.

Стоит отметить, что оценка труда проводится для всех рабочих мест без исключения, в их числе временные рабочие места. В противном случае работа в таких условиях может быть запрещена.

Не менее важно знать, что каждый работодатель обязан:

1. Ознакомить работающего с картой СОУТ под подпись с указанием даты. Каждый работник должен владеть информацией о том, какие ему полагаются льготы, как часто и по каким факторам он проходит медицинский осмотр и какие опасности существуют при выполнении производственных задач.
2. Если несколько мест декларировано, то необходимо направить данную информацию в госинспекцию труда.

Выполнить все мероприятия, рекомендованные экспертами, согласно протоколу травмоопасности.

Функции экспертной организации

Специализированная организация, обладающая лицензией на проведение данной работы, в лице экспертов может:

1. Отказаться от данной работы, если для сотрудников, входящих в ее штат, существует угроза жизни.
2. Специалисты обязаны объяснять членам комиссии по проведению СОУТ от предприятия, на основании какой документации они работают.
3. Методики по проведению замеров и выполнению лабораторных испытаний должны быть согласованы с вышестоящими организациями,
4. Техническое оборудование должно соответствовать нормам, то есть своевременно проверено
5. Не приступать к проведению спецоценки при отсутствии документов, которые должен предъявить работодатель.
6. Хранить полученную конфиденциальную и секретную информацию в тайне.

Определиться по времени работы комиссии можно с руководством производственного объекта.

Для чего нужны результаты СОУТ

Результаты проведения СОУТ: для чего используются

На основании результатов проведения СОУТ в организациях, как правило, выполняется следующее:

1. Подготавливается План мероприятий по улучшению условий трудового процесса.
2. Составляется документ с перечнем замечаний, выданных спецорганизацией.
3. Устанавливаются сроки выполнения, причем нужно принять во внимание, что срок на устранение нарушений, которое следует и нужно выполнить немедленно, не нужно устанавливать отдаленным, для этого достаточно одного дня. К примеру, «устранить течь от масла на полу» можно немедленно, на разработку инструкции по охране труда можно установить срок 3 месяца или больше.
4. Если мероприятия финансовые и требуют существенных затрат, то рекомендуется составлять перспективный план приобретения.
5. Информировать работников о существующих опасностях. Для этого можно не только ознакомить с картой СОУТ, а также дополнительно проинструктировать. Инструктаж никогда не бывает лишним.
6. Обеспечить работников специальной одеждой, спецобувью, а также СИЗ. Немаловажно принять во внимание, чтобы все перечисленное соответствовало ГОСТам, указанным в картах СОУТ.
7. Контроль за состоянием рабочих мест гораздо проще осуществлять специалисту по ОТ, так как вся информация прописана в карте.
8. Составление списков на медосмотр в соответствии с СОУТ, для этого не нужно заглядывать в иные документы.
9. Предоставление работникам компенсаций за трудовую деятельность в особых условиях.

Проведение СОУТ вне плана

Проводить специальную оценку положено один раз в пятилетие, но существуют некоторые отступления от этих правил, и они обоснованы. Если рабочее место не так давно создано, то как минимум через полгода требуется провести СОУТ, а также этот срок устанавливается для случаев:

1. Если на государственного инспектора по труду получено Предписание о проведении данной оценки.
2. Предельно допустимое количество вредных веществ выделяется в больших объемах, нежели прописано в карте СОУТ.
3. Состав используемых в производстве материалов изменен.
4. Требуется использование иных СИЗ и спецодежды.
5. По результатам расследования произошедшего несчастного случая при несоответствии некоторых данных из карты СОУТ.
6. По результатам расследования профессионального заболевания.
7. При несогласии с результатами проведения оценки самим сотрудником, руководителем или представителем профсоюза.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda-provoditsya.html

Специальная оценка условий труда | СОУТ

Наши специалисты ответят Вам в течение 10 минут!

Безопасность и комфорт являются главными условиями добросовестного и качественного выполнения работниками своих профессиональных обязанностей. Каждое предприятие должно следить за тем, чтобы рабочие места соответствовали нормам и стандартам российского законодательства. С 2014 года вступил в силу федеральный закон «О специальной оценке условий труда». Давайте разберемся в ее особенностях.

Проведение специальной оценки условий труда

Цель специальной оценки условий труда (СОУТ) представляет собой комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов трудового процесса и производства, и дальнейшей оценке их воздействия на человеческое здоровье. Такой мониторинг позволяет не только поддерживать условия труда на требуемом уровне, но и освобождать предприятия от страховых взносов. Данная процедура является обязательной для всех!

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Этапы проведения оценки условий труда включает в себя такие этапы:

• эксперт с достаточным уровнем квалификации проводит идентификацию вредных и опасных факторов;
• на рабочих местах, где были выявлены опасные факторы, проводятся инструментальные замеры;
• оформление документации по результатам специальной оценки условий труда;
• предоставление документов в соответствующие государственные органы.

Специальная оценка условий труда: сроки

Закон гласит, что спецоценка должна проводиться с периодичностью в 5 лет. Материалы оценки действуют 5 лет с момента проведения. В случае, если рабочее место было переоборудовано или произошли другие изменения, то проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Материалы по аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года будут действительны в течении 5 лет.

Внеплановая специальная оценка

Внеплановая оценка труда проводится в течении 6 месяцев на рабочих местах, которых коснулось одно из следующих условий:

• Создание новых рабочих мест;
• Предписания Трудовой инспекции;
• Изменение техпроцесса;
• Изменения применяемых сырья и материалов;
• Изменение выдаваемых СИЗ;
• Несчастный случай на производстве;
• Предложение профсоюза;

Специальная оценка условий труда: штрафы

Законодатели установили административную ответственность за специальную оценку условий труда и охрану труда.

В случае нарушения установленного порядка проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение, будут следующие последствия:

• Должностные лица и индивидуальные предприниматели: от 5 000 до 10 000 рублей
• Юридические лица: от 60 000 до 80 000 рублей

Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) используются в целях:

• Контроля условий на рабочих местах и правильности обеспечения работников Средствами Индивидуальной Защиты (СИЗ);
• Оценки профессионального риска и проведение мероприятий, направленных на снижение вероятности повреждения здоровья работников;
• Подготовки отчетности об условиях труда для целей статистики;
• Получение сертификата соответствия организации работ по ОТ требованиям государственных нормативных документов (сертификация работ по охране труда);
• Обоснования материальных затрат на мероприятия по улучшению условий в организациях.

Кто может оштрафовать за отсутствие спецоценки?

• Трудовая инспекция (ГИТ);
• Роспотребнадзор;
• Прокуратура.

За что могут назначить штраф?

• Плановая проверка;
• Внеплановая проверка;
• По жалобе сотрудника;
• Несчастный случай на производстве;
• Козни конкурентов.

Факторы специальной оценки условий труда, подлежащие изучению

• физические
• биологическим
• химическим
• тяжесть труда
• напряженность труда

Результаты специальной оценки условий труда

Документы специальной оценки условий труда оформляются в форме отчета. Их перечень включает в себя:

• данные о компании, которая проводит Спецоценку условий труда (Сведения об организации);
• рабочие места, которые подвергались оценке (Перечень рабочих мест);
• протоколы инструментально проводимых измерений (Протоколы измерений);
• оценка средств индивидуальной защиты (Протоколы оценки эффективности СИЗ);
• сводная ведомость, в которую заносится вся информация о проведенных исследованиях;
• карты Специальной оценки труда;
• рекомендуемые мероприятия по устранению опасных и вредных факторов (План мероприятий).

Если вы решили провести специальную оценку условий труда организации, то мы готовы вам помочь! Наша компания поможет вам сэкономить!

Источник: https://arm-ecogroup.ru/services/ot/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-sout/