Докладная записка о проведении плохой инвентаризации

Форма докладной записки по инвентаризации

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации.

В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

Как написать докладную записку правильно

В нем указываются такие сведения:

• дата и место составления документа;
• состав комиссии, проводящей инвентаризацию;
• условия хранения объектов;
• описание и количество недостающих ценностей;
• стоимость недостающего объекта;
• указание материально-ответственного лица.

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22.

Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

• в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
• в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

Важно

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Образец служебной записки по итогам инвентаризации

========================образец служебной записки по итогам инвентаризации ======================== Служебная Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке. В форме бюджетной отчетности Пояснительная записка ф. Порядок перевода работника на другую должность либо расторжение трудового контракта по результатам оценки.

Недостача тмц при инвентаризации: порядок оформления, какие документы оформляются – образец акта о служебной расследовании, докладной записки, приказа о возмещении

Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр.

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

1. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;
2. акт о проведении служебного расследования;
3. книга учета недостачи.
4. акт приема-передачи, как основание;

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

1. сличительные ведомости;
2. объяснительная и докладная записки;
3. бухгалтерские первичные и учетные документы.

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

1. в табличном варианте недостающий товар или материалы;
2. перечень состава уполномоченных лиц;
3. указание на ответственного сотрудника.
4. стоимость недостачи;
5. дата и место оформления;
6. условия хранения ТМЦ;

Важно:

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности чаще всего — дисциплинарной.

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы.

Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.

Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

Источник: https://kor66.ru/prava-potrebiteley/17732-forma-dokladnoy-zapiski-po-inventarizacii.html

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и дене

Объяснительная По факту опоздания 11.03.13. Инфо Самые распространенные виды:

1. Разъяснение обстоятельств.
2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Важно Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не

Излишки денежных средств в кассе

Данные операции приведены в таблице.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку. Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес.

Объяснительная по кассепо ошибочно пробитому чеку

Нарушение срока представления документов и данных по запросу налоговой (ФНС) Аналогично п.3 5) Невыдача чека или прочего БСО (бланка строгой отчётности) в печатном виде/неотправка данных в электронном виде по просьбе покупателя Предупреждение и штраф в 2 тыс. руб. Предупреждение и штраф: — для ИП — 2 тыс.

руб.; — для юр.лица — 10 тыс. руб. Как это оформляется с точки зрения документации и т.д. На эти и многие другие вопросы, связанные с ошибками, совершёнными с применением новых касс, мы постараемся ответить.

Такие операции называются возвратными и оформляются с помощью возвратного чека Когда можно осуществить возврат денег покупателю?

Осуществление возврата наличных покупателю осуществляется до момента закрытия смены кассира, то есть до пробития так называемого сводного Z-отчёта.

Объяснительная кассира

Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Министерством финансов Российской Федерации утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, подлежащие применению и в текущий момент времени.

вышеуказанных Правил предусмотрено, что если кассир-операционист допустил ошибку, он обязан:

1. актировать по окончании смены кассовый чек, если невозможно погасить чек в течение смены;
2. оформить акт по , утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132;
3. отразить в «Книге кассира-операциониста» суммы, выданные по возвращенным чекам.

Важно отметить, что в случае ошибочно пробитого чека форма КМ-3 оформляется всегда. К этой форме прилагается ошибочно пробитый чек, содержащий отметку о его гашении, а также объяснительная записка кассира, допустившего ошибку, с обязательным указанием причины ошибки. Ошибочные кассовые чеки наклеиваются на чистый бумажный листок.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

«Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.(: “Как правильно написать объяснительную”)Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.

203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения, получающие за реализацию товаров или за оказание услуг наличные средства от клиентов, обязаны устанавливать кассовые аппараты. В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека.

Однако в данном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек.

Источник: https://benett.ru/primery-gramotnyh-obyasnitelnyh-zapisok-pri-vyyavlenii-nedostachi-posle-inventarizatsii-tovarov-i-dene/

Докладная записка о проведении плохой инвентаризации

Но везде проводится определённое документальное оформление. Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Как правильно написать служебную записку по инвентаризации В служебной записке может отражаться:

• предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.
• запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;
• обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;

При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.И.О.

Форма докладной записки по инвентаризации

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.
Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со ст.

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.
Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.
247

Правовая помощь

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации .docСкачать образец приказа по результатам инвентаризации .

doc Как часто проводится инвентаризация Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

незаконных действий. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

Докладная записка о проведении инвентаризации образец

Постановление может быть обжаловано в течение 10 суток в Верховный Суд Республики Татарстан через Бугульминский городской суд Республики Татарстан. Редактировать документ. Каталог разделов документов Судебная практика Практика по документам Чат. ТК РФ. Служебная записка о проведении инвентаризации в главном управлении Госадмтехнадзора Московской области.

В соответствии с пунктом 2 части 12 статьи 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации в состав проектной документации объектов капитального строительства включается схема планировочной организации земельного участка, выполненная в соответствии с градостроительным планом земельного участка.

Докладна я записко о не проведении инвентаризации

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

:  Компенсация за перелом руки если сбил средней тяжести

Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.
Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Образец докладную записку о проведении инвентаризации

В заключении хочу отметить, что спустя меньше часа от нашего наблюдения за проводившейся инвентаризацией, нам практически в навязчивой форме было неоднократно предложено покинуть территорию торгового центра на такси. Это также может быть показателем нашего «нежелательного» присутствия в ООО . Я считаю, что аудиторская проверка прошла успешно, не смотря на возможные «необоснованные» претензии со стороны ООО .

была выявлена недостача денежных средств в размере 35 500 (тридцати пяти тысяч пятисот) рублей. Как следует из объяснительной записки кассира Филатовой З.В., недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов.

Докладная записка по факту инвентаризации

1. ниже в центре – «Объяснительная записка»;
2. полная дата написания документа и номер, под которым он зарегистрирован;
3. основная часть (описание): для придания «солидности» можно ссылаться на конкретные разделы из вашей должностной инструкции; замена заглавия на «Пояснительная записка» уменьшит степень вины в глазах начальника;
4. подпись работника, дата составления бумаги.

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию.

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Добровольная инвентаризация может быть проведена в ситуации, предусмотренной учетной политикой организации или по приказу руководителя, эти документы определяют случаи, количество и сроки инвентаризаций в отчетном году.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц. Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот.

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

1. Наименование компании.
2. ФИО директора, должность.
3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. статьи:

1. Образцы объяснительных сотрудника
2. Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения денег на покупку квартиры

вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально.

Для этого оформляются различные акты порчи и недостач. При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

• Причинную.
• Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Отправитель, во избежание досадных недоразумений, должен учитывать следующие нюансы:

• Название документа должно размещаться по центру листа.
• При отправке электронного письма нужно запрашивать уведомление о том, что адресат прочел послание. Такое уведомление будет выступать в качестве доказательства того, что при возникновении какой-либо сложной ситуации ответственное лицо своевременно отправило записку.
• Дата должна проставляться в формате: 01.01.2018 или 01 января 2020 года.
• Документ оформляется шрифтом «Times New Roman», размер которого должен быть в диапазоне 12-14.

Ниже представлен мастер-класс по переводу служебных записок в электронный вид.

Польза от составления такого рода документа заключается в том, что он выступает в качестве доказательства работы конкретного специалиста, решающего находящиеся в его ведении проблемы.

Что делать при выявлении недостачи при увольнении?

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

После этого следует коротко озаглавить документ (т.е.

Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

на издержки производства».

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.Кладовщик, Углов Д.

После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.

в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;

Предлагаем ознакомиться  Трудовой договор для граждан Армении

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению.

Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции. Процесс пошел Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения.

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Причем сотрудник отказаться не вправе, в течение двух рабочих дней он обязан предоставить докладную записку на имя непосредственного начальника либо главного руководителя.

Записка может составляться от руки или быть напечатанной. Главное, чтобы присутствовала личная подпись подателя и расшифровка инициалов от руки. Оформляется сей документ на официальном бланке организации.

Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ.

Для проведения инвентаризации по согласованию (в присутствии Ома), необходимо в день инвентаризации подать в Отдел учета заявку в Базе заявок с приложенной отсканированной служебной запиской с подписями Ома и сотрудников ТТ. Проводится силами сотрудников ТТ. Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

• неожиданность для ответственного материально лица;
• поведение проверки комиссией;
• действительный пересчет ценностей;
• непрерывное проведение проверок;
• непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

Служебная записка на списание ТМЦ

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая.

С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4.

При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене.

Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная

Служебная записка на проведение инвентаризации

Обязательными реквизитами документа является:

• Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
• Наименование компании.
• Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
• ФИО директора, должность.
• Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Источник: https://mitemplate.ru/sluzhebka-provedenie-inventarizatsii-obrazets/