Дополнительно оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком инвалидом облагаются страховыми взносами

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в 2020 году: образец заявления, оплата и оформление

Родители ребенка-инвалида имеют право на четыре дополнительных выходных дня в месяц. Эти дни оплачивает работодатель, Фонд соцстрахования после возмещает ему эти средства из госбюджета.

Помимо родителей дополнительные отгулы вправе брать опекуны, попечители и другие лица, воспитывающие ребенка без матери.

ст. 262 ТК РФ

Выходными могут пользоваться даже оба супруга, в пределах общего количества дней. Разрешается распределить между собой четыре дня: 2 и 2, 3 и 1, 4 и 0. Эта льгота для сотрудников, работающих по трудовому договору, в том числе и по совместительству.

Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество выходных дней не увеличивается.

Если второй родитель не работает или в отпуске по уходу

Если один из родителей не работает или находится в отпуске по уходу за ребёнком, дополнительные отгулы предоставят тому родителю, который работает.

Вместе с заявлением и пакетом документов потребуется предоставить бумагу, которая подтверждает статус второго родителя: трудовую книжку для безработных или листок нетрудоспособности.

Тем работающим родителям, которые находятся в отпуске по уходу за малышом, дополнительные выходные на ребёнка-инвалида не предоставляют.

Военнослужащим

Если оба родителя ребёнка-инвалида, либо один из них проходят военную службу по контракту, чтобы получить дополнительные свободные дни, нужно обратиться с рапортом к командиру воинской части. Отгулы должны предоставить на таких же основаниях, как и простым работающим родителям.

Родители, работающие посменно имеет право на дополнительные выходные при условии, что суммарное количество рабочих часов, приходящихся на дни отдыха, не превысит 32 рабочих часа в месяц.

Когда предоставить это время работодатель решает вместе с сотрудником: это могут быть — 2 дежурства (24 часа) и еще 8 часов от третьего дежурства, либо другие варианты.

Если родители в разводе

В случае, если супруги разведены и вместе не живут, тому, кто фактически ухаживает за ребенком-инвалидом также полагаются  четыре дня отгула.

Справка от второго родителя в этом случае не нужна, согласно п. 5 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048.

Как оформить

Дополнительные свободные дни можно оформить только по заявлению сотрудника. Согласовывать даты выходных по закону не нужно, но желательно это сделать, чтобы не портить отношения с работодателем.

Отказать в предоставлении таких выходных работодатель не имеет права.

Бухгалтеру в табеле учета рабочего времени эти дополнительные выходные нужно обозначить буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27», а в личную карточку работника по форме N Т-2 внести отметку о праве на льготу в раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» (в качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, указать справку об инвалидности ребенка.

Документы

Чтобы получить отгулы сотрудник вместе с заявлением должен предоставить:

• справку, подтверждающую инвалидность ребёнка;
• свидетельство о рождении/усыновлении ребёнка либо документ, подтверждающий опеку;
• документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
• справку с места работы другого супруга о том, что дополнительные выходные дни в том же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
• если второй родитель безработный, либо ИП, адвокат, нотариус, или же в отпуске по уходу за ребёнком — документы, подтверждающие этот факт.

Образец заявления

Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней утверждена приказом Министерством труда и соцзащиты России от 19 декабря 2014 года № 1055н.

Периодичность подачи заявления работник согласовывает с работодателем — ежемесячно, раз в квартал, раз в год или по мере обращения.

Скачать бланк заявления

Приказ о предоставлении дополнительных дней

На основании заявления работника работодатель издаёт приказ (в произвольной форме) о предоставлении дополнительных нерабочих дней. В документе указывают ФИО и должность работника, даты отгулов, причины их предоставления и информацию об оплате. В документе рекомендуют предусмотреть строку, о том, что работник ознакомился с приказом.

Оплата

Дополнительные нерабочие дни рассчитывают по общим правилам оплаты труда работника и зависят от его среднего заработка. Если родитель возьмёт отгулы, они будут ему засчитаны и оплачены как рабочий день — по среднему дневному заработку. Дни оплачивает работодатель, а Фонд соцстраха возмещает работодателю эти суммы путем зачета в счет взносов на обязательное социальное страхование

В отличие от отпускных, которые сотрудник получает перед отпуском, деньги за дополнительные выходные начисляются вместе с зарплатой.

Облагается ли НДФЛ

Оплата допвыходных освобождена от подоходного налога как выплата, которая перечисляется в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Она не считается доходом, с которых нужно платить налог.

Когда выходные не дадут

Есть некоторые случаи, когда сотруднику могут не предоставить отгулы по уходу за ребёнком-инвалидом.

Если работник просит суммировать выходные за несколько месяцев сразу: если нерабочие дни не использовали в текущем месяце, они не переносятся на следующий.

Если работник просит предоставить отгулы во время очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/rebenku-invalidu/dop-dni/

Новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. журнал

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 
    Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048 утверждены новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее — Правила). Новые Правила начали действовать с 24 октября 2014 года.
 

Нормативная база

 
    Напомним, что обязанность работодателя предоставлять дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами предусмотрена статьей 262 Трудового кодекса РФ. Такие дополнительные выходные дни полагаются одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка-инвалида.

Поэтому они могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между ними по их усмотрению.

Работодатель обязан оплатить каждый дополнительный выходной день работнику в размере среднего заработка,
    В статье 262 ТК РФ говорится о том, что порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством РФ. Наконец-то этот документ появился.

    В то же время продолжают действовать Разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами», утвержденные постановлением Минтруда России № 26, ФСС РФ № 34 от 04.04.2000 (далее — Разъяснения). Напомним основные положения этого документа.
 

Порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных дней

 
    Дополнительные выходные дни предоставляются для ухода за детьми — инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет. Право на дополнительные выходные дни имеет один из родителей, либо опекун, либо попечитель ребенка-инвалида.

    Для оформления дополнительных выходных дней указанные лица должны представить соответствующее заявление, на основании которого работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
    К заявлению работник должен приложить справку об инвалидности ребенка из органов социальной защиты.

Такая справка представляется ежегодно. В ней должно быть указано, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (в интернате или подобном учреждении).

    Кроме того, работник должен представить справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
    Предположим, что один родитель является работником организации, а другой родитель является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, адвокатом и т. д.

В этом случае дополнительные выходные дни полагаются тому, кто состоит в трудовых отношениях с работодателем. В отношении второго родителя необходимо представить документ, который подтверждает его статус (свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. д.). Об этом говорится в пункте 3 Разъяснений.

    Отсутствие справки возможно в следующих случаях (п. 2 Разъяснений):    — сотрудница организации является матерью-одиночкой и в строке «Отец» свидетельства о рождении ребенка-инвалида стоит прочерк;    — второй родитель умер, что подтверждено свидетельством о смерти;     — родители официально разведены, что подтверждено свидетельством о разводе;

    — второй родитель лишен родительских прав, что подтверждается решением суда;

    — второй родитель направлен в служебную командировку на период свыше одного месяца, что подтверждается копией приказа о направлении в командировку.
    Дополнительные выходные дни не предоставляются сотруднику, имеющему ребенка-инвалида, в период (п. 5 Разъяснений):    — очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;    — отпуска без сохранения заработной платы;    — отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

    При этом у другого родителя право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется.

    Обратите внимание! В пункте 8 Разъяснений прямо говорится о том, что при наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается. Следовательно, вне зависимости от количества детей в семье одному из родителей будет предоставлено только четыре дополнительных выходных дня в месяце.

Источник: https://www.referent.ru/40/10061