Правила оформления назначения платежа в квитанции
Назначение платежа: что писать в платежном поручении, при оплате
Назначение платежа, что это такое и как правильно заполнить данные при переводе, в платежном поручении и оплате. Клиенты Сбербанка уже давно оценили все удобства и преимущества удаленного обслуживания через систему «Сбербанк Онлайн».
Она позволяет совершать разные виды платежей с домашнего компьютера и без помощи операциониста или кассира. Однако при работе с системой в некоторых случаях возникают трудности.
Например, сложности вызывает вопрос о том, что писать в поле «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Попробуем разобраться.
Как получить доступ в систему “Сбербанк Онлайн”
Если вы часто приходите в отделение Сбербанка со счетами или квитанциями на оплату различных услуг, налогов или госпошлин через кассу наличными средствами, то доступ к системе удаленного обслуживания вы не сможете получить.
Зарегистрировать личный кабинет «Сбербанк Онлайн» могут только держатели пластиковых карт банка. Разновидность и категория платежного инструмента при этом никакого значения не имеют.
Пользоваться системой «Сбербанк Онлайн» можно круглосуточно, в любой день и бесплатно.
Назначение платежа – что это такое
Для начала стоит разобраться с вопросом о том, что такое «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Многие компании могут оказывать несколько разновидностей различных платных услуг для физлиц. При поступлении оплаты от пользователей им нужно идентифицировать платеж, поступивший на их расчетный счет.
Вот тут и приходит на помощь информация из пункта «Назначение платежа».
Таким образом, под данным термином подразумевается любая конкретизирующая информация, позволяющая быстро идентифицировать цель внесения оплаты плательщиком, — номер договора, наименование услуги, номер лицевого счета, погашение какой-либо задолженности и т.д.
Необходимость указывать назначение платежа предусмотрена не для всех платежных операций. Например, если по выбранной услуге изначально понятна цель оплаты, данное поле вы не найдете.
Например, к таким операциям относятся перечисления:
- за мобильную связь;
- за ЖКХ, газоснабжение и электричество;
- при пополнении электронных кошельков и транспортных карт;
- между своими счетами в Сбербанке;
- для штрафов ГИБДД;
- за интернет и ТВ;
- при многих других операциях, не требующих от пользователя ввода полных платежных реквизитов получателя.
Указывать информацию о цели оплаты необходимо в следующих случаях:
- при выборе пункта «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»;
- при выборе «Перевод организации»;
- переводы на счета благотворительных организаций;
- различные социальные перечисления;
- оплата налогов не по индексу документа, а по произвольным реквизитам ФНС;
- погашение кредитов в другом банке.
Заполнение поля
С вопросом о том, что означает «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн» разобрались, и теперь необходимо узнать о том, как правильно указать цель внесения оплаты.
Каких-либо специальных требований к тексту со стороны Сбербанка нет, поэтому заполнить можно в произвольной форме. Но это не означает, что нужно описывать ситуацию в мельчайших подробностях.
Цель перевода денежных средств определенному получателю следует указать лаконично. Объем текста не должен превышать 210 символов.
Назначение платежа при переводе
Указывать цель перевода денежных средств между своими счетами в Сбербанке не нужно. Однако, если вы отправляете деньги на свой же счет, но в другом банке, необходимо указать цель перечисления.
В данном случае в поле «Назначение платежа» следует ввести «Перевод собственных денежных средств» или любую другую фразу, указывающую на то, что деньги не предназначены для третьих лиц или для оплаты каких-либо услуг.
Назначение платежа в оплате услуг
При оплате каких-либо услуг в назначении следует указывать информацию следующего характера:
- наименование услуг, товаров или работ;
- номер договора или другого документа, устанавливающего правоотношения между плательщиком и получателем денежных средств;
- период оказания услуги;
- номер лицевого счета плательщика;
- вид имущества, в отношении которого была оказана услуга (дом, квартира, земельный участок и т.д);
- погашение задолженности плательщика за прошлые периоды.
Назначение платежа при подписке на услуги
При погашении налоговой задолженности по произвольным реквизитам ФНС необходимо указывать вид налогообложения:
- транспортный налог;
- земельный налог;
- налог на имущество.
Назначение платежа при оплате налога через Сбербанк Онлайн
Если денежные средства в добровольном порядке переводятся на счет какой-либо благотворительной организации, достаточно написать слово «Благотворительность» в поле о назначении перевода.
Перевод на счет третьего лица
Перевести деньги на счет третьих лиц внутри Сбербанка вы можете двумя способами — по номеру пластиковой карты или по реквизитам текущего счета. При переводе по номеру карты поле «Назначение платежа» вы не увидите, но при желании можете написать получателю СМС, которое поступит на его мобильный телефон.Назначение платежа при переводе на карту
При переводе на текущий счет физлица обязательно придется заполнить поле «Назначение платежа». Целью перевода в данном случае могут быть:
- материальная помощь;
- алименты на содержание ребенка;
- дарение или другое назначение, подразумевающее отсутствие коммерческой составляющей в выполняемой операции.
Назначение платежа в переводе на счет частного лица
Для осуществления оплаты определенной услуги, оказанной физическим лицом, получатель денежных средств должен быть зарегистрирован в качестве ИП. В противном случае банк может отказать в выполнении транзакции. Назначением перевода в данном случае можно указать «Ремонтные работы», «Транспортные услуги», «Установка оборудования» и т.д.
Перевод в другой банк
При перечислении денежных средств в сторонние финансовые организации в поле о назначении денежных средств можно указывать ту же информацию, что и при переводе внутри Сбербанка. Однако при пополнении электронных кошельков банковским переводом по платежным реквизитам системы необходимо написать «Пополнение электронного кошелька № …»
Виды платежей
Кроме назначения платежей, существует понятие «вид платежа в «Сбербанк Онлайн» – что это такое и какую роль играет, разберемся далее.
В личном кабинете пользователя «Сбербанк Онлайн» представлено много различных поставщиков тех или иных услуг, поэтому для удобства поиска нужного получателя оплаты они четко структурированы по видам платежей.
Например, все операторы мобильной телефонной связи представлены в разделе «Мобильная связь». Название раздела в данном случае является также видом платежа.
В личном кабинете внутри раздела «Платежи и переводы» вы сможете увидеть такие виды перечислений, как оплата коммунальных услуг, телефонной связи, интернета, ТВ, госпошлины и т.д.Виды платежей в сбербанк онлайнТаким образом, термин «Вид платежа» используется только для удобства в поиске получателя оплаты.
Код услуги
При входе в личный кабинет в системе «Сбербанк Онлайн» через стационарный ПК с использованием браузера приходится в ручном режиме искать нужного получателя платежа.
Можно воспользоваться строкой быстрого поиска, но даже в этом случае среди выданных системой наименований вам придется самостоятельно найти нужного получателя.
При использовании мобильного приложения «Сбербанк Онлайн» у вас появляется возможность быстро найти адресата по специальному квадратному штрих-коду услуги, который часто указывается на счетах-квитанциях. Необходимо только отсканировать данный код – и приложение автоматически найдет поставщика услуг.
Рекомендации по правильному заполнению
Как уже говорилось выше, назначение платежа используется для быстрой идентификации цели внесенной плательщиком суммы на счет получателя.
Во многих случаях у поставщиков услуг имеются индивидуальные требования к информации в поле «Назначение платежа».
Данную информацию вы можете уточнить по телефону организации, на счет которой намерены отправить определенную сумму, или на ее официальном сайте. Чаще всего необходимо указывать наименование услуги, номер договора или лицевого счета.
При заключении сделок купли-продажи между физическими лицами многие переводят сумму покупки на банковский счет продавца.
В данном случае в качестве назначения платежа следует указать «Перечисление согласно договору купли-продажи автомобиля, квартиры и т.д.».
Формулировкой «Материальная помощь» нельзя зафиксировать факт передачи денежных средств продавцу, и при обнаружении каких-либо фальсификаций с объектом сделки вы не сможете требовать возврата уплаченных денежных средств.
Регистрация в Сбербанк Онлайн:
Источник: https://plategonline.ru/banki-rossii/sberbank/naznachenie-platega-v-sberbank-online.html
Что обязательно и что запрещено размещать на платёжных документах
Жители многоквартирных домов вносят плату за жилищные и коммунальные услуги на основании выставленных исполнителем в бумажном или электронном виде платёжных документов. Узнайте о том, какую информацию необходимо указывать в счетах за ЖКУ, а что включать в квитанции запрещено.
Какие сведения указываются в счёте за КУ согласно ПП РФ №354
Перечень информации, обязательной для размещения в платёжных документах за коммунальные услуги, указан в п. 69 постановления Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.
Исполнители коммунальных услуг должны указывать в счетах на оплату:
1. Сведения о помещении и плательщике.
Сюда относятся: почтовый адрес помещения, данные о его собственнике или нанимателе государственного и муниципального жилфонда. Для частного лица указываются фамилия, имя и отчество, для юридического – наименование (пп. «а» п. 69 ПП РФ № 354).
2. Информация об исполнителе услуг.
В эту группу данных входят наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, банковские реквизиты, номер банковского счёта, адрес и контактные телефоны, адреса электронной почты и интернет-сайта (пп. «б» п. 69 ПП РФ № 354).
3. Сведения о периоде оплаты и о предоставленных коммунальных услугах.
Согласно пп. «в» п.
69 ПП РФ № 354, в платёжный документ вносятся:
- период, за который произведён расчёт платы;
- перечень всех оказанных в помещении плательщика коммунальных услуг;
- тарифы (цены) на каждый поставленный ресурс и единицы измерения его количества;
- при применении двухкомпонентных тарифов за ГВС указываются величины каждого из компонентов: ХВС и тепловой энергии, затраченных при оказании услуги по горячему водоснабжению.
4. Сведения о начислениях платы за КУ.
Здесь необходимо указывать объём потребления и размер платы по каждому коммунальному ресурсу за расчётный период. Если применялся повышающий коэффициент, то указывается его размер и разница между платой до применения коэффициента и после (пп. «г,г(1)» п. 69 ПП РФ № 354).
5. Информация об объёмах коммунальных услуг, предоставленных за расчётный период на общедомовые нужды, и о размере платы за каждый вид таких услуг (пп. «д» п. 69 ПП РФ № 354).
Согласно ч. 9 ст. 12 № 176-ФЗ, с 1 января 2017 года услуга на общедомовые нужды отнесена к жилищным услугам по содержанию общего имущества многоквартирного дома.
Информацию согласно пп. «д» п. 69 ПП РФ № 354 необходимо включать в платёжный документ в блоке сведений о жилищных услугах с указанием норматива потребления соответствующего ресурса на содержание общего имущества собственников (разд. 3 приложения к приказу Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр).
6. Данные об общедомовом потреблении коммунальных ресурсов.
Указываются объём ресурсов, потреблённый на общедомовые нужды по каждому виду услуг за расчётный период, показания всех ОДПУ, объём каждого вида КУ, предоставленных в жилых и нежилых помещениях МКД (пп. «е» п. 69 ПП РФ № 354).
7. Сведения о перерасчёте.
Если потребителю КУ производился за период перерасчёт, то необходимо внести в платёжный документ размер перерасчёта и основания для доначислений или уменьшения размера платы (пп. «ж» п. 69 ПП РФ № 354).
8. Данные о задолженности за предыдущие расчётные периоды, если таковая имеется, а также о предоставленной рассрочке или отсрочке внесения платы (пп. «з, к» п. 69 ПП РФ № 354).
9. Информация о субсидиях и льготах на оплату КУ (пп. «и» п. 69 ПП РФ № 354).
10. Штрихкоды, соответствующие ГОСТ Р 56042-2014, если общее собрание собственников не принимало решения об отказе размещать штрихкоды на платёжном документе (пп. «к(1)» п. 69 ПП РФ № 354).11. Иные сведения, в том числе о применении социальной нормы потребления электрической энергии, а также данные, которые должны быть включены в платёжный документ по решению ОСС или согласно договору (пп. «л» п. 69 ПП РФ № 354).
Указанная информация размещается в платёжном документе в обязательном порядке.Что управляющие организации должны включить в обновлённые квитанции
Что необходимо указывать в платёжном документе согласно приказу № 43/пр
Примерная форма платёжного документа утверждена приказом Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр, вступившим в силу 26 мая 2018 года. Форма включает всю информацию, обязательную к размещению на квитанциях за ЖКУ.
Приказ дополнил перечень, приведённый в п. 69 ПП РФ № 354:
- В шапке квитанции на оплату ЖКУ должны указываться идентификатор платёжного документа и единый лицевой счёт плательщика, сформированные в ГИС ЖКХ.
- Сведения, указанные в пп. «а» п.
69 ПП РФ № 354, должны быть дополнены данными о площади жилого или нежилого помещения, за которое вносится плата, и количестве проживающих в нём граждан (разд. 1 приложения к приказу № 43/пр).
- К информации об исполнителе услуг, которая вносится в документ согласно пп. «б» п. 69 ПП РФ № 354, добавлены сведения о режиме работы исполнителя (разд.
1 приложения к приказу № 43/пр).
- Форма платёжного документа предусматривает отдельный блок с данными об индивидуальных приборах учёта, установленных в помещении плательщика, и их показаниях за предыдущий и текущий расчётные периоды (разд. 2 приложения к приказу № 43/пр).
- Раздел 3 приложения к приказу № 43/пр подробно демонстрирует минимальный перечень информации, которую необходимо указать в платёжном документе при расчёте размера платы за содержание жилого помещения, коммунальные услуги и капитальный ремонт:
- Включены сведения о расчёте платы за содержание жилого помещения, в том числе за КУ, потреблённые на содержание общего имущества многоквартирного дома, а также данные о неустойках и штрафах исполнителя КУ.
- К коммунальным услугам отнесены услуги по обращению с ТКО, ранее входившие в перечень жилищных услуг.
Остальная информация раздела 3 соответствует сведениям, указанным в п. 69 ПП РФ № 354.
6. Раздел «Справочная информация» включает требования пп. «в, г, д, е» п. 69 ПП РФ № 354, а также вводит обязательное указание сведений о нормативах потребления коммунальных ресурсов в помещениях собственников, а также нормативов на содержание общего имущества дома (разд. 3 приложения к приказу № 43/пр).
7. Раздел 4 приложения к приказу № 43/пр конкретизирует информацию о рассрочке или отсрочке внесения платы, указанную в пп. «к» п. 69 ПП РФ. Если потребителю предоставлена такая возможность, то в платёжном документе необходимо указать данные о рассрочке или отсрочке по каждому виду коммунальных услуг, в том числе сумму процентов за пользование рассрочкой.
8. Требования к информации о перерасчётах в разделе 6 приложения к приказу № 43/пр соответствуют пп. «ж» п. 69 ПП РФ № 354.Государственная Дума РФ запретила рекламу на платёжных документах
Что ещё можно, а что нельзя размещать на счетах за ЖКУ
Вся информация согласно п. 69 ПП РФ № 354 и приказу № 43/пр обязательна для внесения в платёжный документ за ЖКУ. Согласно письму Минстроя РФ от 21 июня 2018 г.
№ 27125-ОГ/04, исполнитель услуг имеет право переставлять местами блоки и указывать в квитанции на оплату дополнительную информацию, в том числе утверждённую для размещения общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.
Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/9613/chto-obyazatelno-i-chto-zaprescheno-razmeschat-na-platyezhnyh-dokumentah
Что писать в графе «назначение платежа» в реквизитах
Правила оформления платежных документов постоянно меняются в соответствии с обновляемой законодательной базой, что вызывает определенные трудности при их заполнении. Одним из важнейших пунктов поручений подобного рода, представляется назначение платежа. Что писать в данном поле и каких правил придерживаться, следует разобрать подробнее.
Нормы законодательства
Согласно федеральным законам Российской Федерации, регулирующим деятельность банковских организаций, коммерческие и государственные структуры подобного рода, должны выполнять манипуляции в полном соответствии с правилами Центробанка. Общие понятия и порядок заполнения операций регулируются законом №395-1, статьей 31.
При этом форма платежного поручения установлена постановлением Центробанка № 383-П, где представлены подробные описания всех платежных реквизитов и их объяснение. Несмотря на то, готовые образцы платежных поручений не составляет труда найти в интернете, каждый случай требует индивидуального подхода к заполнению данной графы в реквизитах.
Перед проведением оплаты нужно правильно заполнить квитанцию
Новые правила заполнения
Начиная с 2014 года, оформление платежных квитанций осуществляется по новым правилам, которые следует разобрать подробнее. Изменения коснулись как общих правил заполнения, так и ряда конкретных полей. Прежде всего, следует помнить о необходимости указания кода ОКТМО в поле 105, а также о появлении новых значений у 106 реквизита.
Помимо прочего, изменения коснулись:
- 101 поля — допускается указания большего числа значений;
- 108 поля — оно теперь обязательно к заполнению;
- 110 поля — существенно уменьшился перечень платежей;
- «Код» — новый реквизит, появившийся после изменений.
Несмотря на многочисленные изменения, коснувшиеся правил оформления, именно «Назначение платежа» вызывает у финансистов наибольшее число проблем. Чтобы не допустить ошибок, из-за которых, транзакция может не достичь адресата, следует изучить, что такое назначение платежа, а также правила и специфику заполнения данного поля.
«Назначение платежа» и его особенности
Со стороны действующего законодательства отсутствуют жесткие требования, касающиеся указания информации в данном реквизите.
Однако, стандарты предусматривают ограничение на количество символов, используемое при заполнении — не более 210.
К указанию допускаются сведения, касающиеся:
- Специфики платежа.
- Товаров и услуг.
- Документации, являющиеся подтверждением различных правоотношений.
- НДС.
В иных случаях, если подобная необходимость подтверждается законами или заключенным договором, допускается указание иных сведений. Выясняя, что значит «Назначение платежа», можно дать подобному полю вполне корректное определение. Это идентификационная информация, поясняющая суть платежа в рамках правоотношений двух сторон.
Назначение платежа отражает суть перевода денег
Что можно указать
Как показывает практика, данный реквизит может использоваться для указания широкого спектра сведений, проясняющих назначение выполняемой транзакции. Как следует из названия, самым распространенным случаем, представляется указание в графе сущности платежа — плата за работу, услуги и прочего.
При этом, можно указать и другие важные сведения, поясняющие выплату:
- Основание — номер соглашения/счета или иных документов, на основе которых компания рассчитывается с получателем платежа.
- Результаты сделки — можно указать список товаров или услуг, полученных за установленный объем средств.
- Тип транзакции — предоплата или оплата за фактически предоставленные получателем товары/услуги.
Нередко указывают и сроки, в течение которых партнеры должны произвести взаиморасчеты, а также прочие сведения, позволяющие корректно идентифицировать совершаемую операцию.
Разбираясь, что указывать в этом поле, следует упомянуть и другие сведения. Оно может отражать и НДС, уплаченный фирмой. Если подобный платеж отсутствовал, это также требует указания — «Без НДС».
Нестандартным случаем, представляется отправка документа налоговым органам, так как он не предусматривает необходимости указания сведений о налогах, ввиду отсутствия между получателем и отправителем договорных отношений.
Если необходимо отправить средства к ФНС и ПФР
Подобный случай не является стандартным, так как поле «Назначение платежа» будет заполняться иным образом. При отправке платежного поручения в налоговые органы, следует максимально полно идентифицировать платеж, используя данную форму. В неё целесообразно вписать сведения о плательщике, который осуществляет выплату по налогам.
Крайне важно правильно заполнить все необходимые поля в соответствии с действующим образцом, иначе платежный документ может быть не принят. При потребности его отправки к ПФР, можно отразить идентификационные данные плательщика, включая его номер, а также период, за который вносится платеж.
Правильное заполнение реквизитов гарантирует перевод денег получателю
Самые распространенные варианты расчетов
В коммерческой деятельности, нередко приходится сталкиваться с необходимостью указать назначение и наименование платежа.
Для оплаты за работу, используется предложение в свободной форме, поясняющее факт оплаты за услуги, оказанные в рамках договора (с указанием номера) или акта приемки.
Аналогичным образом заполняется информация, если предоставленные отправителю услуги были оказаны по номеру счета. Оба вышеперечисленных варианта потребуют указания НДС, так как являются предметом налогообложения. Тем не менее, существует и ряд ситуаций, когда указание данного значения не требуется.
Самым распространенным поручением подобного рода представляется пополнение какого-либо счета, не требующего уплаты налога.
При наличии ошибок
Корректность заполнения данного поля, представляется неотъемлемым требованием для успешного совершения платежа. Перед отправкой, следует внимательно проверить квитанцию на наличие различных опечаток и ошибок. Поскольку организации отказывают потребителям в приеме квитанций, в которые были внесены изменения, при обнаружении ошибок придется заново заполнить документ.
Когда платежное поручение уже осуществляется, можно попробовать отозвать платеж, если какие-либо реквизиты были указаны неверно. Проще всего это сделать, обратившись службу поддержки банка, который оказывает услугу совершения транзакции. Также допускается возможность личного посещения отделения и заполнения соответствующего заявления.
Ключевым параметром при переводе денег, представляется срок исполнения квитанции. Если упустить время, у отправителя не останется возможности осуществить процедуру отмены и возврата платежа.
ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА
Источник: https://fintolk.ru/likbez/chto-pisat-v-grafe-naznachenie-platezha-v-rekvizitah.html
Назначение платежа в платежном поручении
При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.
Назначение платежа в платежном поручении: особенности
Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры.
Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами.
Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.
В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:
- назначение платежа;
- наименование товаров/ услуг;
- номера и даты договоров, счетов, иных документов;
- другая информация;
- выделение НДС в суммах перевода.
Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.
реквизита «назначение платежа»
Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.
Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.
Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).
Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей.
При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа.
Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).
В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».
Последствия нечеткого оформления сущности операции
Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа.
Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений.
При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.
Примеры заполнения 24-го поля в платежках
Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.
Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.
Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.
Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств
При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.
Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.
Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.
Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору
Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.
Источник: https://spmag.ru/articles/naznachenie-platezha-v-platezhnom-poruchenii
Назначение платежа в платежном поручении: образец заполнения, внесение изменений и исправление ошибок – как уточнить?
Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.
Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?
Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления.
Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.
Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.
Что писать в поле 24?
Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.
Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.
Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым для его надлежащего исполнения.
Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.
Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:
- Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
- Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
- Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
- Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
- Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
- Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.
Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.
Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.
Образец заполнения при оплате за третье лицо
Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.
В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.
Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).
Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.
Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.
При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.
Подробнее о заполнении платежки за третье лицо.
Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?
Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:
- Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
- Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
- Наименование – оплата труда за определенный период.
- Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
- Наличие НДС – без НДС.
- Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.
Образец заполнения платежки на зарплату.
При уплате налогов
Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.
Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).
Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.
Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.
При перечислении за товар
Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:
- Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
- Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
- Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
- Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.
Как исправить, если неверно указано?
Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.
Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.
Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.
Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.
Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.
Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.
Как уточнить значение для налоговой?
Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:
- Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
- Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
- Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
- Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
- Дождаться внесения необходимых изменений.
Образец письма об уточнении
Скачать образец письма для налоговой об уточнении назначения платежа можно скачать здесь.
Что делать, если в строке ничего не указано?
Банки, которые исполняют платежки клиентов, обязаны контролировать соблюдение плательщиками требований о четком и грамотном изложении сущности совершаемых перечислений.
Если назначение заявленного платежа не указывается клиентом в соответствующем поручении, финансовое учреждение вправе отклонить такое распоряжение и воздержаться от перечисления средств.
Как вариант, банк сможет выполнить платеж, но клиент должен будет в течение того же дня заменить документ, четко указав в нем цель заявленной операции.
Как правильно создать платежное поручение в интернет-клиенте, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Назначение совершаемого платежа всегда должно указываться клиентом в поле №24 оформляемого платежного поручения.
Формулировка такого назначения зависит от того, кому осуществляется перевод средств, с какой целью, по каким основаниям. Банки проверяют заполнение данного поля.
Отсутствие данной формулировки в нужном поле документа или её неправильное отражение может стать основанием для отклонения соответствующего платежа банком отправителя.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/naznachenie-platezha.html