Сколько лет хранятся документы в образовательных организациях

Содержание

Сколько лет хранятся архив дипломов учащихся в школе — Консультант

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
Документы об отчислении из учебного заведения

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Сколько лет хранятся документы в архиве

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.

любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.

заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Обратите внимание => Нормы дефиниции в конституции рф примеры

Регистрация на сайте

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Идете в свой бывший деканат, они вас отправят писать заявление, делают запрос из архива ,потом университет подает заявление на восстановление вашего диплома ( так как дипломы не хранят а утилизируют), вы оплачиваете, ждете примерно месяц или два и потом забираете. У меня друг не очень давно так ходил диплом забирать, хотя и закончил уже очень давно.

Не забрала диплом вовремя

С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора – два года и законных оснований отказать им в этом нет (при наличии таких документов в автошколе). Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП.

Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов. В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.

Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.

лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник.

Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

Обратите внимание => Коды оквэд для энвд

Отчисление из вуза

1.1 Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов (далее – студентов) для передачи в архив (далее – Регламент) является локальным нормативным актом СФУ и устанавливает единые требования к оформлению, подготовке и передаче на хранение в отдел архивного хранения (Архив СФУ) личных дел.

Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.

Сроки хранения документов в образовательном учреждении

Зачетная книжка студента вуза – это документ, содержащий данные об успеваемости студента во время прохождения обучения. В ней фиксируются все результаты успеваемости обучающегося. Как правило, зачетная книжка выдается всем принятым студентам. Она действительна весь срок обучения в учебном заведении.

Сколько лет храниться зачетная книжка студента

Создана приказом РВС СССР N 469 от 6 мая 1925 г. путем объединения Артиллерийской и Военно-инженерной и электротехнической академий. Приказом РВС СССР N 403 от 26 июля 1926 г. ей было присвоено имя Ф. Э. Дзержинского. По приказу РВС СССР N 039 от 13 мая 1932 г.

академия была упразднена, на базе ее факультетов механизации и моторизации, химического, инженерного созданы самостоятельные академии, а по приказу РВС СССР N 046 от 31 июня 1932 г. — Электротехническая и Артиллерийская академии.

Готовила офицерские кадры с высшим военным и инженерным образованием.

Обратите внимание => Куда оьратиться за участием программы земский фельдшер

Архивные сведения об учащихся

Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.

Оренбургский государственный университет

05 Дек 2018 yurisaktobe 1180

Источник: https://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/v-arhive-uchilishha-skolko-let-hranyatsya-dokumenty-studenta

Как долго школа обязана хранить различные документы

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:

Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования

Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу

Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 января 2018 года по 31 декабря 2067 года.

https://www..com/watch?v=ziAUo6plzuI

Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Пример 3. Как считать срок хранения табелей

Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» храните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды.

Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2018 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2018 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1).

Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы могут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Факт уничтожения как бумажного, так и электронного документа оформите отдельным актом в произвольной форме.

Скачать таблицу «Сроки хранения школьных документов»

До конца октября для специалистов образовательных учреждений разработана специальная акция, предоставляющая скидку 30% на программы профессиональной переподготовки. А также обучение по программам повышения квалификации за 1200 руб.

Посмотреть полный список программ, семинаров и факультативов можно здесь.

Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор абитуриентов.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает школьникам подготовиться к ОГЭ и ЕГЭ на специальных тренажерах и изучить уроки по тем предметам, которые необходимы для экзаменов дистанционно. Данные электронные уроки будут полезны как школьникам, так родителям и педагогам.

А также школьники могут начать обучение с 1 по 11 класс. Обучаться в электронной школе (колледже) по современным технологиям можно в удобное для школьника время по индивидуальному графику. Для школьников, студентов и педагогов предусмотрены международные дистанционные конкурсы и олимпиады.

Только в октябре ученики школы (колледжа) Анны Муратовой могут совершенно бесплатно заниматься на тренажерах для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ.

Педагоги, школьники и родители могут бесплатно оформить подписку на электронный семейный журнал «ЭлектроникУМ».

Содержательные видеосюжеты о «ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» вы можете найти на канале школы.

Источник: https://in-texno.ru/about/blog-eksperta/kak-dolgo-shkola-obyazana-khranit-razlichnye-dokumenty

Источник: https://konsultantdo.ru/skolko-let-xranyatsya-arxiv-diplomov-uchashhixsya-v-shkole.html

Сколько лет хранятся документы в образовательных организациях

Указанные ниже сроки хранения документов на предприятии начинаются с окончания отчетного года, или года, в котором бумаги были оформлены. Учредительные документы, лицензии, патенты, паспорта сделок не подлежат уничтожению и должны храниться постоянно.

«Слушай, давай все это выкинем», — сказал мне директор, указывая на стеллаж, заставленный коробками с документами 7-ми летней давности. А я ему в ответ: «Не так все просто, иногда сроки хранения документов в организации составляют несколько десятков лет».

Директор мне поверил, и наша родная макулатура продолжила пылиться на полках архива.

До следующего раза — когда встанет вопрос о приобретении нового стеллажа, вот тогда мы все переберем и оставим только те документы, чей срок хранения в организации еще действительно не истек.

Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы

Сколько лет хранятся документы в образовательных организациях

Бухгалтерия Срок хранения документов бухгалтерского учета — это минимальный период времени, в течение которого документы бухучета должны сохраняться в учреждении. Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций. Некоторые регистры необходимы для работы организации.

9 апреля 2019 Евдокимова Наталья

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации закреплены в Федеральном законе «О бухучете» № 402-ФЗ, а также в специальном перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся.

Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют.

Зачем хранить

Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете.

При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично.

При любой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями.

За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность. Например, налоговики оштрафуют за каждый непредоставленный документ на 200 рублей. Если компания крупная, то совокупная сумма штрафа может исчисляться десятками тысяч рублей. Все штрафы перечислили в конце статьи.

Что главнее: закон или перечень

Нередко в действующей законодательной базе встречаются противоречия. Например, бухгалтерскую документацию по закону № 402-ФЗ нужно сохранять пять лет, а в перечне из Приказа № 558 сроки хранения распределены по видам и значимости. Как быть в таком случае бухгалтеру бюджетного учреждения и сколько хранить бухгалтерские документы, чтобы избежать наказаний?

Разберемся в ситуации на примере. Допустим, что в перечне № 558 для определенного бланка указан срок в четыре года, но сохранять этот бланк нужно пять лет. Почему? Такие указания содержит закон № 402-ФЗ.

Или, наоборот, в законе 402-ФЗ указано 5 лет, а в перечне — 10. Тогда храните документ не менее 10 лет. То есть обеспечьте сохранность на больший срок, который указан в одном из двух нормативных актов.

Соблюдайте аналогичный порядок хранения бухгалтерских документов для электронной документации.

Особенности и порядок хранения документации

Определим ключевые особенности и правила обеспечения сохранности документов бухгалтерии:

Назначьте ответственного за сохранность документов и первичных бланков. Пропишите обязанности в должностных инструкциях, ознакомьте ответственного сотрудника под подпись. Подписанную копию обязательно сохраните в личном деле работника.
Закрепите в учетной политике, сколько лет хранятся бухгалтерские документы, в разрезе бланков. Либо утвердите такой перечень отдельным приказом.
Рассчитывайте сроки с даты последнего использования регистра. Такие указания содержатся в п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ.
Электронные архивы, подлежащие хранению в учреждении, подписывайте электронной подписью, оформленной на имя руководителя, главного бухгалтера или иное ответственное лицо. Работа с электронной документацией без ЭП не допускается.
Документация, подлежащая передаче в архив (на хранение), должна быть подписана, прошита и пронумерована в установленном порядке.

Утверждаем сроки хранения документов

Период сохранности документов бухучета необходимо закрепить документально. Например, в приложении к учетной политике или в отдельном локальном распоряжении по учреждению. Используйте в работе памятку по срокам хранения бухдокументов.

Актуальная таблица сроков хранения бухгалтерских документов в организации:

Вид документаПериод храненияСсылка на нормативно-правовой акт

Регистры бухгалтерского учета, журналы учета	Не менее 5 лет.	Ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ.
книга	Не менее 5 лет при условии проведения соответствующей проверки или ревизии. Например, проверка счетной палаты или ревизия финансового отдела.	Ст. 361 Перечня Минкультуры.
Учетная политика и иные стандарты ведения бухучета	Не менее 5 лет после истечения года, в котором документы использовались в работе (для составления отчетности, осуществления расчетов, применения стандартов и нормативов).	Ч. 2 ст. 29 закона 402-ФЗ.
Финансовая бухотчетность и аудиторские заключения по ней	Годовая хранится постоянно.Квартальная — не менее 5 лет. При отсутствии годовой — постоянно.Месячная сохраняется 1 год. При отсутствии годовой и квартальной — постоянно.	Ст. 351 и ст. 408 Перечня.
Бланки кассового учета (ордера, журналы учета, кассовая книга, чеки, чековые книжки, прочее)	Не менее 5 лет при условии проведения ревизии.	Ст. 362, ст. 459 Перечня.
Путевые листы и журналы учета путевых листов	5 лет.	Ст. 842 и 844 Перечня.
Бухдокументы по расчетам с персоналом по оплате труда (табели, приказы, расчетные ведомости, больничные листы, расчеты отпускных и прочее)	Не меньше 5 л.Если в организации не ведутся лицевые счета по сотрудникам, то обеспечьте сохранность на 75 л.	Ст. 412 и 415 Перечня.
Инвентаризационные описи	Постоянно.В отношении товарно-материальных ценностей — не меньше 5 л.	Ст. 427 Перечня.
Документация по учету объектов основных средств	Постоянно.	Ст. 429 Перечня.
Договоры, соглашения и контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ, в том числе государственные и муниципальные контракты	Не меньше 5 л.В отношении гос. и муниципальных контрактов на важные, крупные поставки — постоянно.	Ст. 272, 436, 440, 456 Перечня.

Документацию нужно хранить постоянно либо до момента полной ликвидации экономического субъекта. При реорганизации (присоединении, реструктуризации) документация подлежит передачи на хранение во вновь созданный субъект.

Ведение налогового учета обязательно для любого экономического субъекта, в отличие от бухучета. К примеру, индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета в обязательном порядке.

А вот освобождения от налогообложения не предусмотрено. Исчислять и уплачивать фискальные платежи, в зависимости от выбранного режима налогообложения, должен каждый.

И простой гражданин, и частник, и юридическое лицо.

Помимо обязанности в уплате налогов, плательщики обязаны и предоставлять отчетность. К тому же налоговики вправе запросить документы, подтверждающие правильность исчисления взносов, сборов и фискальных платежей. Следовательно, организациям необходимо сохранять не только документы бухучета, но и регистры, первичку и отчетность в части налогового учета.

Периоды хранения отразим в таблице.

Вид документацииСрок храненияОснование

Регистры налогового учета	Не меньше 5 л.	Ст. 23 и 24 НК РФ.Ст. 392 Перечня.
Отчетность по налогам, сборам, взносам (налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам, расчеты по страховым взносам, справки 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и прочие сведения)
Квитанции об отправке отчетности в территориальные органы Федеральной налоговой службы
Описи вложений в почтовые отправления при передаче отчетности почтой
Счета-фактуры	Не менее 4 л.	Ст. 368 Перечня.
Книги покупок, книги продаж, дополнительные листы к книгам покупок и продаж
Журнал учета полученных и выданных счетов-фактур
Книга учета доходов и расходов для организаций, применяющих упрощенный режим обложения (УСНО)	Постоянно либо до полной ликвидации учреждения.	Ст. 346.18 НК РФ.
Расчеты и сведения, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов	Не меньше 6 л.	Ст. 23 НК РФ.
Расчетные ведомости по отчислению взносов	Годовые хранят постоянно. Квартальные — не менее 5 л. При отсутствии годовой отчетности квартальные сохраняют постоянно.	Ст. 390 Перечня Минкультуры.
Расчет по форме 4-ФСС	Не менее 5 л.	П. 5.2, 6.2 и 6.3 Приказа ФСС № 19 от 12.02.2010.

Скачать

Срок истек: порядок действий

По окончанию утвержденного срока хранения документацию необходимо уничтожить. Но нельзя просто взять и выкинуть их в мусорную корзину. Чиновники утвердили специальный алгоритм действий, по которому необходимо осуществлять уничтожение документов.

Если нарушить порядок уничтожения документов учреждения, можно получить административное наказание. Например, некоторые сведения могут содержать персональные данные работников или даже государственную тайну. За разглашение такой информации предусмотрена уголовная ответственность.

Пошаговая инструкция, как уничтожить документацию с истекшим сроком хранения:

Создайте специальную экспертную комиссию, которая будет уполномочена проводить экспертизу документов. Обязательно включите в комиссию работников бухгалтерии, а также специалистов по налоговому учету. Для уничтожения кадровой документации — работников отдела кадров, представителей секретариата.
Разработайте и утвердите положение о работе экспертной комиссии. Закрепите все права, полномочия и обязанности, которые возлагаются на новую структурную единицу. С содержанием положения необходимо ознакомить членов комиссии под подпись.
Назначьте дату проведения заседания экспертной комиссии. Результат оформите специальным протоколом. Отразите, какие документы были включены в проведение экспертизы, обозначьте результаты проведенного анализа.
На основании протокола подготовьте акт об уничтожении документов бухучета или налогового учета. По завершению процедуры акт должны подписать все члены экспертной комиссии.

Акт об уничтожении документации бухучета составляйте в произвольном виде. Учитывайте требования к составлению деловой документации. В обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

наименование и реквизиты экономического субъекта;
дата и место составления;
номер в хронологическом порядке;
наименование документа;
состав комиссии;
предмет рассмотрения;
перечень документации допустимо отразить в виде таблицы (наименование, количество);
заключение;
подписи ответственных лиц (председатель и члены экспертной комиссии).

Акт утверждается руководителем учреждения.

Смена руководителя

Если в учреждении назначен новый руководитель, то необходимо провести передачу документации. Оформить процедуру следует специальным актом приема-передачи.

В передаточный акт включите все виды документов, не только бухучета, но и кадровую документацию, приказы по основной деятельности, штатные расписания, положения, нормативы, стандарты, документы по охране труда и прочее.

Желательно перед передачей провести инвентаризацию документов на предприятии. Для этого создайте специальную комиссию. Членами комиссии могут выступать работники бухгалтерии, секретариата, кадровики и прочие специалисты.

Порядок передачи документации от старого руководителя новому организация обязана определить самостоятельно. Алгоритм закрепите в учетной политике или отдельным локальным распоряжением по организации. Здесь же допустимо указать информацию о комиссии, ее правах, полномочиях и обязанностях.

Ответственность и наказания

За нарушение установленных правил могут наказать. Если нет документальных подтверждений полученных доходов или произведенных расходов (потеряли, утрачены вследствие ЧС, прочее), налоговики выпишут штраф 10 000 рублей по статье 120 НК РФ. Аналогичные санкции предусмотрены за несоблюдение правил и периодов обеспечения сохранности бланков.

Если данные нарушения привели к занижению налоговой базы — штраф 40 000 рублей или 20 % от неуплаченной суммы налоговых обязательств.

Накажут и ответственных должностных лиц (ст. 15.11 КоАП):

5000-10 000 рублей — за первый проступок;
10 000-20 000 рублей — за второй и последующие.

Еще за такие правонарушения предусмотрена уголовная ответственность на срок до одного года лишения свободы (п. 1 ст. 325 УК РФ).

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/skolko-byudzhetnoy-organizatsii-khranit-bukhgalterskie-dokumenty