Требования к товарному чеку с июля 2020

Изменения в чеках с 1 марта 2020 года для покупателей и предпринимателей

ГЛАВНАЯ / Новости России Зоя Жаркова , 13 Фев 2020, 4:38

Начало 2020 года ознаменовалось принятием множества законов, которые коснулись разных сторон жизни россиян —  многое изменилось в социальной сфере, в финансово-экономической, теперь подошла очередь торговли, вернее тех чеков, которые мы получаем при оплате покупок.

В законодательстве России вновь ожидаются изменения, на этот раз они будут касаться кассовых чеков. С 1 марта 2020 года их формат обновится.

Что изменится в чеках с 1 марта 2020 года

С 1 марта 2020 года ФНС России вносит изменения в форматы фискальных документов, утвержденные приказом от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (Приказ № 229). В основном поправки коснулись реквизитов кассового чека (БСО).

С 1 марта 2020 года кассовый чек приобретет другой вид. Изменений будет введено несколько:

Код товара

Для реализации товаров, которые обязательно маркируют, необходимо изменить реквизиты кассового чека об оплате, обновить прошивку кассового аппарата. В бумажном чеке рядом с наименованием маркированного товара будет буква «М». Если чек электронный, то ничего не изменится: по-прежнему будет полностью указываться код маркировки.

Расчет

Графа «Признак способа расчета» должна содержать определенную схему оплаты, которую использовали, заключая сделку. В перечень добавили несколько позиций, среди которых:

«расходы»;«взносы на ОПС»;«взносы на ОМС»;«взносы на ООС»;

«платеж казино».

НДС

Покупатель больше не увидит в кассовом чеке «сумму НДС», «ставку НДС». Его необязательно указывать, если продажа осуществляется физическому лицу. Информацию о налоге будет содержать только расчетная документация между организациями, но чек, который направляется ФНС, обязан содержать этот реквизит, иначе придется платить штраф за его отсутствие.

Наименование покупателя

С 1 марта 2020 года бумажный кассовый чек не будет содержать некоторые данные покупателя:

наименование;телефон;электронный адрес и иные.

Изменения действуют, если расчет производится наличными или банковской карточкой с юридическими лицами и ИП.

Как следует из положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, наименование покупателя необходимо указывать в кассовом чеке (БСО), если расчет происходит между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, например, платежной карты (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Для этого используется Тег 1227.

В то же время Приказ № 229 разрешает не включать Тег 1227 в кассовый чек (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов, Таблица 3, 19 Приказа № 229).

С 1 марта 2020 года это правило меняется для электронного чека. Если пользователь применяет ФФД 1.05, включать реквизит в кассовый чек (БСО) рекомендуется, а если ФФД 1.1, то реквизит обязателен. В печатном чеке (независимо от версии ФФД) реквизит может все также отсутствовать (п. 4 Приказа № 434).

До 1 марта 2020 года всем торговым организациям необходимо обновить прошивку кассовых аппаратов для дальнейшей реализации алкогольной и табачной продукции, обуви, лекарств. Изменения сделают кассовые чеки более ценными.

Требования к читаемости чека

В Минфине озвучили и требования к читаемости чека. В ведомстве сообщили, что бумажная версия должна оставаться читаемой, пригодной для восприятия минимум полгода после совершения покупки.

Практика показывает, что чек выцветает раньше прописанных сроков. В таких ситуациях потребители могут написать жалобу, чтобы привлечь продавца к ответственности.

Для покупателя важно, чтобы чек оставался читаемым максимально долго, потому что только он подтверждает факт покупки, только при его наличии можно оформить возврат или предъявить претензию о плохом качестве товара.

Как подтвердить покупку и сделать возврат, если спустя пару месяцев покупатель обнаружит, что его чек превратился в белый лист бумаги, а такое случается очень часто. А как же чек на товары длительного пользования, где чек действителен 2- 3 года… В этой ситуации потребитель столкнется с рядом проблем, проведении дополнительных экспертиз, чтобы доказать факт покупки.

на канал FTimes в Яндекс.Дзен

Источник: https://ftimes.ru/312899-izmeneniya-v-chekax-s-1-marta-2020-goda-dlya-pokupatelej-i-predprinimatelej.html

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо?

28 июня 2019 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Начиная с июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, а также организацией и ИП нужно выдавать кассовый чек с дополнительными реквизитами (см. «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).

В частности, к таким реквизитам относятся сведения о покупателе — организации или ИП. Означает ли это, что если покупку для работодателя совершил сотрудник от своего имени, и магазин оформил чек на физическое лицо, организация лишается права на учет расходов? Специалисты придерживаются противоположных точек зрения.

Мы проанализировали эти мнения, и выбрали то, которое, на наш взгляд, является наиболее убедительным.

Напомним, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

С 1 июля 2019 года при таких расчетах в кассовых чеках и бланках строгой отчетности нужно указывать дополнительные реквизиты, предусмотренные новым пунктом 6.1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ). К таким реквизитам относятся:

• наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя);
• ИНН покупателя или клиента;
• сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
• сумма акциза (для подакцизной продукции);
• регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему Отправить заявку

Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.

18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.

Возникает вопрос: можно ли с июля принять у подотчетника чек, оформленный на него как на физическое лицо, и включить его в пакет документов, которые подтверждают расходы на покупку? Или же поправки в Закон № 54-ФЗ означают, что теперь для учета затрат, наряду с другими бумагами, необходим чек, выписанный на организацию или ИП и содержащий дополнительные реквизиты?

Специалисты придерживаются двух противоположных точек зрения.

Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП

Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344.

В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки.

И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).

Получается, что если подотчетное лицо не представит доверенность с реквизитами организации (или ИП), продавец пробьет ему чек без дополнительных реквизитов. А с помощью такого чека нельзя обосновать расходы и отразить их в налоговом учете.

Следовательно, с июля 2019 года доверенность становится обязательным атрибутом при походе подотчетника в магазин, ведь без нее нельзя списать стоимость покупки на расходы.

Бесплатно сдать отчетность по налогу на прибыль через интернет

Вторая точка зрения: розничные покупки можно учесть на основании чека, оформленного на физлицо

Есть иная точка зрения. Она предполагает, что в июле ничего не изменится: как и раньше, оформлять чек на имя работодателя нужно только в том случае, если товар продается на оптовом складе, в отделе по работе с юрлицами или в других аналогичных местах.

Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру.

Покупатель сможет учесть расходы и принять входной НДС к вычету.

Если же сотрудник приходит в магазин как «обычное» физическое лицо, то это розничная покупка. Продавец выбивает чек без дополнительных реквизитов, а работник приносит его в бухгалтерию.

При наличии ряда документов, о которых мы расскажем ниже, эту покупку можно включить в расходы. А вот вычесть входной НДС нельзя (см.

«При покупке товаров в розничной торговой сети организация не может заявить «входной» НДС к вычету или учесть этот налог в составе расходов»). Такое положение дел существовало ранее, сохранится оно и в июле.

Почему можно признавать расходы, если в чеке нет дополнительных реквизитов

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, для признания расходов в налоговом учете необходимо выполнение двух условий: обоснованности и документального подтверждения затрат.

Кассовый чек обеспечивает лишь второе условие, то есть подтверждает оплату. А для соблюдения первого условия — обоснования затрат — чек не годится.

Именно об этом напомнили чиновники в упомянутом выше письме Минфина № 03-03-06/1/10344.

Однако обосновать издержки можно при помощи других документов, в частности, распоряжения директора о выдаче денег на определенные нужды и авансового отчета работника. И если к этому комплекту приложить чек ККТ, оформленный на сотрудника, то бухгалтерия вправе списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке ИНН покупателя и других новых реквизитов.

Бесплатно вести учет и готовить отчетность по УСН и ЕНВД

Что же касается дополнительных реквизитов, которые упомянул Минфин в письме № 03-03-06/1/10344,  то, на наш взгляд, они не совпадают с теми, что вводятся с июля при расчетах между организациями и ИП.

Ведь в указанном письме не сказано, о каких именно допреквизитах идет речь.

А учитывая, что письмо выпущено в феврале 2019 года, то есть задолго до вступления в силу положения о новых реквизитах чека, то нельзя исключать, что авторы говорили о каких-то других сведениях, которые, по их мнению, допустимо указывать в чеке.

Таким образом, в июле 2019 года и далее организации и предприниматели могут по-прежнему не выдавать подотчетникам доверенности и принимать от них кассовые чеки, оформленные на физлицо.

Главное, чтобы экономическая обоснованность покупки была отражена в других документах, в том числе в авансовом отчете.

Обратите внимание: выполнить требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет».

Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.

Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Подключиться к сервису «Контур.Маркет» со скидкой Обсудить на форуме (2) В закладки Распечатать 50 092

50 092

Обсудить на форуме (2) В закладки Распечатать 50 092

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/6/14789

Что изменилось в ФФД. Как подготовить бизнес клиента к новым требованиям

Совсем недавно вступили в силу изменения в формате фискальных данных (ФФД). В этой новости мы расскажем, как соответствовать обновленному ФФД.

Изменения в формате фискальных документов

26 декабря 2019 года опубликован приказ MMB-7-20/434@ «О внесении изменений в приложение №2» к приказу Федеральной Налоговой Службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Что изменилось?

1. Появился универсальный механизм формирования реквизита «Код товара» (тег 1162) для различных товарных групп.
2. Утвердили печатную форму чека для тега 1162.

3. Уменьшили количество обязательных реквизитов в печатной форме. Сумма НДС в итоге чека стала обязательна только для юрлиц.
4. Расширили значения тега «Признак предмета расчёта».

   Появились значения «страховые взносы», «расходы», «выплаты казино» и др.

Когда изменения вступают в силу?

Изменения вступили в силу с момента публикации приказа 26 декабря 2019 года. У пользователей есть время до 1 марта 2020 года, чтобы комплексно обновить рабочие места кассиров, начиная с кассовой программы и заканчивая встроенным ПО онлайн-кассы.

Кого затрагивают изменения?

В первую очередь изменения влияют на бизнес, занимающийся реализацией маркированных товаров. Во вторую очередь — на страховые компании, казино и т.д. Рекомендуем обновить также системы ваших клиентов, которые не работают с маркированной продукцией.

В чем отличия «старой» и «новой» маркировки?

«Старая» маркировка разбиралась в кассовом программном обеспечении. В зависимости от типа маркированного товара добавлялся код товара (первые 2 байта) 0003, 0005, 1520. После этого в кассу отправлялась команда записи тега 1162 и происходила отправка чека в ОФД.

В «новой» маркировке код товара для большинства маркированной продукции стал единым — 444D. Теперь разбор марки может происходить как в кассе, так и в кассовом программном обеспечении. В печатной форме чека должен отображаться символ «[М]», в электронном чеке отображается код идентификации товара. Это признаки того, что товар маркирован.

Какие требованиями к чеку с обновленным ФФД?

Как будет отображаться признак маркированного товара в бумажном и электронном чеке?

В бумажном чеке отображается признак маркировки, в электронном чеке отображается код идентификации товара.

При возврате товара, при наличии средства идентификации, также указывается признак маркировки [M] в бумажном чеке и код идентификации в электронном.

При возврате товара без средства идентификации он возвращается как обычный. Если товар качественный и будет снова выставлен на продажу, то вашим клиентам нужно повторно ввести его в оборот.

Отправка в кассу признака маркированного товара «furs, medicines, tobacco, shoes» теперь считается устаревшим механизмом. Сейчас в API драйвера онлайн-касс АТОЛ есть два варианта записи марки в кассу:

1. Отправка в кассу команды LIBFPTR_PARAM_MARKING_CODE — массив с данными штрихкода маркировки.
2. Запись 1162, как и всех остальных реквизитов, через setParam.

Что нужно сделать для поддержки обновленного ФФД?

ШАГ 1. Проверьте, поддерживает ли кассовое ПО клиента отправку новой маркировки на кассу. Рекомендуем использовать команду в ДККТ 10 или «переходной вариант» с отправкой полностью разобранной марки с необходимыми реквизитами в кассу АТОЛ.
ШАГ 2. Обновите кассовую программу клиента до последней версии с поддержкой ДККТ 10 и новой маркировки.

Список кассового ПО, совместимого с ДККТ 10 и новой маркировкой клиент может узнать в нашем разделе «Совместимые решения» или обратившись в техническую поддержку разработчика ПО.
ШАГ 3. Установите ДККТ 10 релиз 10.6.1.0 или выше. Учитывайте, что некоторые ПО поддерживают автоматическое обновление драйверов.ШАГ 4.

Обновите онлайн-кассу клиента до релиза встроенного программного обеспечения АТОЛ версии 5.7.0.ШАГ 5. Проверьте работоспособность всех узлов обмена в тестовой среде.ШАГ 6. Помогите клиенту провести тестовую продажу маркированной продукции на рабочей кассе. Клиенту необходимо убедиться, что данные поступили в систему маркировки.

Это можно сделать в личном кабинете системы Честный ЗНАК.

ШАГ 7. Обновите весь парк устройств клиента по аналогии с тестовым рабочим местом кассира.

Поддержка обновленного ФФД на ньюджерах: обновите онлайн-кассу до релиза встроенного программного обеспечения версии 12.0. Клиент должен установить признак «Маркированный товар» в каталоге в личном кабинете ньюджера.

Ккт будет обязана передавать данные напрямую оператору маркировки

ФНС выпустило Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 238-ФЗ «О внесении изменений в статью 33.1 Федерального закона «О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

С августа 2021 года при расчётах касса обязана формировать и передавать оператору маркировки данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара. Обратите внимание, что фискальный накопитель при реализации таких товаров должен будет соответствовать новым требованиям.

Поэтому мы считаем правильным отправлять марку для разбора в кассу, а для переходного варианта использовать запись тега 1162, который разобрала кассовая программа.

Запретят продажу маркированных товаром на ЕНВД и патенте

29 сентября 2019 вступил в силу 325-ФЗ о запрете продажи меховых изделиях, лекарствах и обуви предпринимателями, использующими ЕНВД и патент.

С 2021 года ЕНВД будет отменен. Минфин РФ не рассматривает возможность продления единого налога на вменённый доход из-за его использования бизнесом для уклонения от налогов.

Вашим клиентам-пользователям ККТ на ЕНВД и авторизированным сервисным центрам необходимо заранее подготовиться к смене системы налогообложения в онлайн-кассах.

Напоминаем, что некоторые регионы России отменяют действие ЕНВД уже 1 января 2020 года.

Источник: https://partner.atol.ru/about/news/news_2467.html

Что меняется в законе об онлайн-кассах с 2020 года

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

• принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
• формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
• передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
• принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
• информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

• запрос кода маркировки,
• уведомление о продаже маркированного товара,
• ответ на запрос,
• квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

• 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
• 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
• 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.

4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону.

На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2020/

Обязательные реквизиты кассового чека с 2020 года и вид чека онлайн-кассы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Кассовый чек является  документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

• для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
• как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
• при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Какие разновидности чеков бывают

Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:

Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.

Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.

Правда важно соблюсти два условия:

• не скрывать заводской номер автомата

• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.

Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.

Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.

В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.

Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.

Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.

В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.

Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.

Выдача чека покупателю принцип и алгоритм работы:

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

• Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
• На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
• Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
• Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
• Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
• Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Как выглядит настоящий чек онлайн-кассы и его реквизиты

 Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам?На чеке справа показано что после проверки QR кода должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Источник: https://911urist.com/biznes/obyazatelnye-rekvizity-kassovogo-cheka-s-year-goda-i-vid-cheka-onlajn-kassy.html

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

Требования к чеку онлайн кассы — это установленные законом правила включения в него обязательных реквизитов.

С 1 июля 2020 года практически все торгующие организации и ИП обязаны использовать при расчетах с покупателями кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и отправляет данные обо всех операциях в налоговые органы.

Мы выяснили, как выглядит чек онлайн-кассы, что собой представляет его электронная и бумажная версия, какие реквизиты и данные обязательно передать покупателю.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей.

А с 1 июля 2020 года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) даже компании и ИП без работников обязаны применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы.

Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об «умных кассах» привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Сейчас обязательные реквизиты чека онлайн кассы дополнены и отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим их подробнее.

Требования к чеку

Для начала разберем алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

1. Покупатель передает кассиру деньги или платежную карту.
2. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
3. Распечатывается его бумажная версия.
4. Данные об операции и выданной квитанции записываются в фискальный накопитель.
5. Чек заверяется фискальными данными.
6. Происходит обработка сведений фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД).
7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека.
8. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу.
9. По желанию покупателя кассир отправляет электронную квитанцию на мобильное устройство или электронную почту.

Из алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. Они несут одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации и к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@: по сути, налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку.

Что должно быть в чеке онлайн кассы, чего не было раньше? Основное отличие — это QR-код, благодаря которому потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании легко проверит легальность своей покупки.

Для этого необходимо установить на смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ.

С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно поднести QR-код, расположенный в центре документа, к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Отдельно рассмотрим такой реквизит, как «фискальный признак документа». Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Кроме того, любой документ обязательно иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он делает (онлайн касса) возврат покупки, чек коррекции выдает. И оба документа по двум разным операциям имеют уникальные признаки и передаются в налоговые органы.

Образец квитанции

Бумажный образец чека онлайн кассы, распечатанный ККТ нового поколения, выглядит следующим образом:

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-ККТ

Важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты.

При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен. Для наглядности большинство из требований приведены на образце, но рекомендуем изучить актуальный список обязательных реквизитов (ст.

4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

• наименование торгового объекта (магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
• название самого документа – «кассовый чек»;
• признак расчета (приход, возврат);
• номенклатура проданного товара;
• количество проданного товара;
• цена за единицу товара с учетом скидок и наценок;
• стоимость купленного товара одной номенклатуры;
• ставка НДС (20%, 10% или 0%);
• выделенная сумма НДС;
• итоговая сумма расчета с учетом скидок и наценок;
• форма расчета — наличными с суммой, банковской картой с суммой;
• данные о системе налогообложения продавца;
• должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
• номер смены;
• ИНН организации, которая выдала чек;
• ЗН — заводской номер ККМ;
• наименование организации-продавца;
• адрес осуществления расчета;
• адрес сайта для проверки документа;
• порядковый номер чека;
• дата и время выдачи квитанции;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак данных;
• QR-код для проверки документа;
• если квитанция направляется только в электронном варианте, понадобится указать e-mail клиента.

Обязательных реквизитов много, и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы типа «можно ли не выделять в чеке НДС». Но на некоторых моментах детализации этого документа необходимо остановиться подробнее, в частности, разъяснить, как указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем.

Для многих организаций и ИП номенклатура товаров является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждую покупку следует отражать отдельно.

Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ, должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики.

Для этого торгующим организациям придется познакомиться поближе с товарными группами, например, с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.

К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД) и упрощенную систему налогообложения.

Но если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им следует уже сейчас.

Ответственность за неправильные реквизиты

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то его признают недействительным.

Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Согласитесь, правильно настроить реквизиты дешевле.

Источник: https://ppt.ru/kkt/chek