Как обеспечить непрерывность бухгалтерского учета при смене специалиста

Смена бухгалтера – не повод останавливать учетные процессы. Закон № 402-ФЗ прямо устанавливает, что бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты регистрации организации до прекращения ее деятельности. При этом именно руководитель отвечает за организацию ведения учета и хранения документов.

Поэтому перед увольнением специалиста важно заранее организовать передачу дел и определить, кто продолжит работу.

Что подготовить до увольнения бухгалтера

Сначала руководителю стоит издать приказ о передаче дел. В нем можно закрепить сроки, ответственных лиц и перечень документов, которые необходимо передать. Порядок такой процедуры организация определяет самостоятельно.

Передача дел бухгалтером при увольнении должна охватывать не только бумажные документы, но и электронные данные. Новому специалисту необходимо передать бухгалтерскую базу, регистры учета, первичные документы, учетную политику, сведения о расчетах с контрагентами и бюджетом, информацию о текущих обязательствах и незавершенных операциях.

Отдельно стоит проверить состояние отчетности: какие декларации и расчеты уже представлены, какие находятся в работе и какие сроки наступают после увольнения сотрудника. Это позволит новому бухгалтеру сразу определить приоритетные задачи.

Проверьте состояние учета

Перед передачей дел стоит сверить задолженность, расчеты с бюджетом, остатки по счетам и незавершенные операции. Результаты проверки лучше зафиксировать в акте приема-передачи, указав переданные документы и нерешенные вопросы.

Не допускайте перерыва в работе

Если новый бухгалтер еще не принят, учет можно временно передать другому сотруднику или специализированной организации. Главное – обеспечить непрерывность работы и не допустить пропуска операций, отчетности и обязательных платежей.

Видео