Если ознакомлен с актом проверки подписывать ли приказ

Ознакомление с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .doc

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

• о назначении на должность;
• о проведении аттестации сотрудников;
• о переводе на другую работу;
• об отпуске;
• об индексации заработной платы;
• о возложении обязанностей и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

>Лист ознакомления с приказом: инструкция и образец

Лист ознакомления с приказом: когда и зачем издают?

В соответствии с Трудовым законодательством руководитель предприятия обязан довести информацию, которая содержится в локальном нормативном документе, до каждого работника, которого так или иначе коснется приказ. Это нужно для своевременного исполнения содержащихся в этом документе распоряжений. Не менее важно получить подтверждение, которое будет означать, что все заинтересованные лица ознакомились с локальным актом.

Если речь идет об одном или двух-трех сотрудниках, то свои подписи они оставляют непосредственно на листе с приказом. Но как быть, если распоряжение касается большого количества людей?

С этой целью разрабатывается отдельный лист ознакомления с приказом – его образец издается в одном экземпляре.

Документ позволяет письменно зафиксировать тот факт, что человек прочитал приказ, ему понятно его содержание и самое главное – он с ним согласен.

Подобная процедура необходима в том случае, если распоряжение касается большого количества сотрудников, например, при издании приказа по технике безопасности или по назначению смен.

С примерами бланков и правилами их заполнения вы сможете подробно познакомиться здесь: Бланки и образцы документов, инструкция по их заполнению и скриншоты образцов.

Зачем нужна подпись работника?

Трудовые взаимоотношения работодателя и работника опираются на законодательную базу. При этом устные договоренности никакой юридической силы не имеют. Для руководителя лист ознакомления с приказом – доказательство того, что с распоряжением, как того и требует закон, были своевременно ознакомлены все заинтересованные лица.

Такой документ может пригодиться при разрешении трудовых споров. Образец приказа с ознакомлением под роспись вправе затребовать представители трудовой инспекции. Отсутствие автографа будет квалифицироваться как факт того, что конкретный сотрудник не был проинформирован о распоряжении. Нерадивый работник может воспользоваться этим и уклониться от исполнения приказа.

И напротив, если в листе ознакомления с положением есть образец подписи работника, тому не удастся объяснить причину невыполнения необходимых действий незнанием текста приказа.

Не знаете, как составить приказ с соблюдением всех законодательных норм? Читайте статью Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу. Правила заполнения.

Важные нюансы:

1. Проставляя подпись, сотрудник должен точно указать дату – это поможет доказать, что ознакомление с распоряжением произошло своевременно.
2. Если в момент подписания приказа работник отсутствует, например, находится на больничном, приложение к приказу об ознакомлении с документами надо дать подписать ему в первый день возвращения.
3. В списке, который фигурирует в листе ознакомления с приказом, должны быть подписи всех заинтересованных сотрудников. Подделывать чью-то подпись недопустимо – это грозит уголовной ответственностью.
4. Если кто-то из персонала отказывается поставить свой автограф, нужно составить соответствующий акт. Помимо руководителя в нем должны расписаться два свидетеля.

Унифицированная форма бланка ознакомления с приказом отсутствует. Поэтому у работодателей есть право разработать свою версию документа. По сути, это просто таблица, количество горизонтальных столбцов в которой соответствует числу работников, для которых обязательно ознакомление с приказом под роспись – образец каждой из них необходимо проставить напротив соответствующей фамилии.

Формат листа ознакомления схож с графиком отпусков (образец ниже).

Если штат на предприятии большой, а ознакомить с приказом нужно практически всех, может потребоваться несколько листов: их нужно скрепить вместе, пронумеровав каждый из них.

Вертикальные столбцы должны включать все необходимые реквизиты:

• порядковый номер работника,
• ФИО сотрудника,
• его должность,
• при необходимости – название подразделения, в котором он работает,
• дату ознакомления с распоряжением,
• подпись сотрудника.

Допустим и вариант всего из двух столбцов: в первом указываются ФИО работника, во втором каждый сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», под записью – роспись и дата, образец такого документа ниже:

Лист ознакомления с приказом №43 «О технике безопасности при работе на высоте»

Приказ доведён	ФИО, подпись
С приказом ознакомлен	Огарков С. П.
С приказом ознакомлен	Тарасенко В. Т.
С приказом ознакомлен	Вавилова С. Л.
С приказом ознакомлен	Комаров А. Е.
С приказом ознакомлен	Протасов П. Е.

В шапке документа необходимо указать:

• полное название организации,
• название нормативного документа,
• номер и краткую суть распоряжения,
• дату издания приказа.

Задачи по составлению листа ознакомления с приказом и его заполнению обычно возлагают на кадрового специалиста — штатного или на аутсорсе.

Документ распечатывают в одном экземпляре на листе формата А4, при желании можно использовать фирменный бланк организации. Допускается заполнение как на компьютере, так и от руки. Главное условие – все подписи должны быть оригинальными.

Заверять документ печатью нет необходимости. Заключительная часть – регистрация документа в Журнале учета внутренних актов.

Источник: https://prioritetspb.ru/2019/12/oznakomlenie-s-prikazom/

Акт об отказе ознакомления с приказом: образец

Назначение подписи очевидно. Посредством нее лицо подтверждает тот или иной факт или различные сведения в документах.

В трудовых отношениях автограф постоянно применяется, начиная с заключения соглашения. Но когда-нибудь может настать момент, когда сторона-работник откажется подписывать документ, например, приказ.

В данной статье рассматривается такой случай, а также приводятся действия работодателя.

Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании

Каким бы авторитетом не пользовался работодатель, с юридической стороны заставить подчиненного поставить личную подпись под каким-либо документом нельзя.

В свою очередь, отсутствие автографа формально будет означать неосведомлённость работника с содержанием бумаги.

Отказ выражается в устной форме, когда сотрудник прямо говорит: «Я не буду это подписывать». Такое может произойти при:

Если работник отказывается от подписания управленческого документа, налицо признак разгорающегося конфликта. Значит либо работодатель неправильно составил документ, либо сотрудник намеренно выражает несогласие в связи со сложившейся конфликтной обстановкой.

Такое может произойти, к примеру, когда работника «просят» покинуть работу, перейти на другую должность без его желания и т.д.

Если работодатель явно нарушает закон, работнику не стоит соглашаться с неправомерными действиями. Всякое решение может быть обжаловано в трудовой инспекции, правоохранительных органах.

Факт подписания документа придаст правомерности действиям нанимателя и после этого будет трудно что-либо доказать.

Часто несогласие выражается при издании приказа.

Последний может быть связан с переводом на другую должность, изменением условий и оплаты труда, расторжением рабочего соглашения и т.д. Даже когда администрация хочет применить дисциплинарное взыскание, то без приказа не обойтись.

Когда работник выражает несогласие, то исполнителю ничего другого не остаётся, как зафиксировать этот факт на бумаге. Для этого составляется акт об отказе подписи в приказе в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом

Любой документ должен составляться по шаблону и соответствовать утверждённой форме. Если законодатель не предусматривает фиксированный бланк в приложении к нормативному акту, то это значит, что работодатель вправе самостоятельно разработать образец и использовать в своей работе.

В случае с актом об отказе ознакомления с приказом стоит руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, а также архивными правилами (в части хранения документа). Тем не менее, работодатель может использовать внутреннее положение по делопроизводству, которым будет предусмотрен составленный акт.

Стоит заметить, что этот документ отличается назначением и нужен для констатации факта. При этом он не составляется в одиночку исполнителем, понадобится присутствие не менее двух свидетелей.

Участие этих людей должно быть добровольным. Кроме этого, не допускается присутствие заинтересованных лиц.

Такими будут, к примеру, инспекторы отдела кадров, если акт составляет начальник этого подразделения.

Составить акт лучше на чистом листе формата А4.

Причём исполнителю документа стоит заранее подготовить бланки на компьютере, распечатать и заполнить нужные графы от руки, когда произойдёт факт отказа.

Акт содержит:

• Заголовок, а также название, номер и дату приказа, от подписи которого отказывается сотрудник.
• Дату составления акта, название населённого пункта, где происходит событие.
• Время и место оформления акта. Отдельное внимание стоит обратить на точное указание временных рамок, так как это может повлиять на исход спора. К тому же, не допускается составлять акт вне рабочего времени и места. Последнее обычно пишут с указанием номера или целевого назначения кабинета и адреса
• Основной текст. Начинается с перечисления должностей и Ф.И.О. присутствующих лиц. Отмечается, что аббревиатуры и инициалы стоит расшифровать, за исключением тех, что касаются названия компании. Акт пишется в повествовательной форме с элементами описания действий работодателя и работника. Чем подробнее будет изложена ситуация, тем лучше. При этом желательно ссылаться на законодательные нормы.
• Резолютивная часть. Завершает акт личная подпись каждого из участников, выполненная напротив соответствующего поля. Если работник, который отказывается от подписи и здесь не хочет ставить автограф, то это помечается в скобках. Составлять отдельный акт для этого не требуется.

Акт отличается информативностью и полнотой изложения. Чем подробнее он будет написан, тем легче работодателю будет защитить свои интересы перед контролирующими органами или в суде.

Образец акта об отказе ознакомления с приказом

В рассмотренной ниже ситуации приводится выдержка из служебного расследования ООО «Образец». На основании служебного расследования, кадровой службой издан приказ, в котором принимается решение применить дисциплинарное взыскание в отношении работника. Последний отказался подписывать, хотя локальный акт составлен на законных основаниях.

Учитывая вышеприведенные рекомендации, образец акта об отказе ознакомления с приказом будет выглядеть так:

Акт

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-oznakomleniya-s-prikazom.html

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
2. Прекращение трудовых отношений.
3. Оформление сверхурочной деятельности.
4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.
Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

• Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
• Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
• Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
• Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
• Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
• В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Если ознакомлен с актом проверки подписывать ли приказ

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону.

Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Акт в обязательном порядке заверяется подписями как минимум двух свидетелей.

С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от этого, или приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись.

Что делать, если работник отказывается от подписания приказа

1. Акт должен быть составлен специалистом кадровой службы.
2. Акт обычно составляется в свободной форме, но есть перечень обязательных реквизитов, которые необходимо упомянуть. Например, идентификационные данные лица, составившего акт, должность и Ф.И.О.

   работника, который отказался подписывать приказ, идентификационные данные свидетелей указанного поведения работника, место и время составления документа и другие.

3. Под составленным актом должны стоять подписи не менее 2 свидетелей.

Вы получили отказ работника от подписания приказа. Этот вариант развития событий не так уж редко встречается.

В практике многих предпринимателей были случаи, когда сотрудник отказывался знакомиться с основными документами, касающимися его судьбы.

Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью.

Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения.

Несоблюдение требований законного приказа — нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.

1. Порядок предоставления отпусков (всех видов).
2. Увольнение работника (любая причина, в том числе по собственному желанию).
3. Привлечение работника к сверхурочной работе.
4. Внутренний перевод на другое рабочее место.
5. Внешний перевод к другому работодателю.
6. Любой вид дисциплинарного взыскания.
7. Изменения внутреннего распорядка.
8. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

Судом апелляционной инстанции учтено, что акт проверки подписан участвовавшими в проведении проверки членами рабочей группы, утвержденной приказом управления; при этом факт неподписания акта одним из членов рабочей группы не относится к грубым нарушениям, влекущим в силу ст. 20 Закона N 294-ФЗ недействительность результатов проверки.

Анализ норм права, содержащихся в Федеральных законах N 294-ФЗ и N 69-ФЗ позволяет сделать вывод о том, что все выявленные нарушения установленных требований пожарной безопасности подлежат отражению в акте проверки, по данным нарушениям должностным лицом должны быть приняты меры по их устранению.

Неполное отражение результатов проверки в акте и подача заявления о ранее выявленных нарушениях с целью повторного проведения внеплановой выездной проверки юридического лица противоречат порядку организации и проведения проверок органами государственного контроля (надзора).

Данные действия по своей сути не направлены на достижение цели обеспечения пожарной безопасности, ведут к повторной проверке исполнения одних и тех же обязательных требований и нарушению прав общественной организации при осуществлении государственного надзора.

• Даты и порядок предоставления отпуска.
• Расторжение трудового договора с сотрудником.
• Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
• Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
• Перевод работника в другую компанию.
• Назначение дисциплинарного взыскания.
• Внесение корректировок во внутренний распорядок.

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

:  Если закончилась миграционная карта нужно ли увольнять

Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Образец такого акта на законодательном уровне не закреплён. То есть не существует единого вида этого акта и бланка для него. Однако есть ряд требований, выдвигаемых к документам подобного рода. Например – ГОСТ Р 6.30-2003.

Вход на сайт

Кто-то понимает термин «недействительность приказа» как сомнение в законной силе приказа (подписано неуполномоченным лицом), кто-то подразумевает его фальсификацию, подложность (заменили один приказ с одним текстом на приказ с другим текстом), кто-то понимает как невозможность исполнения приказа по каким-либо причинам.

https://www.youtube.com/watch?v=cCGBoOthDX0

Инструкция по делопроизводству нам говорит, что приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

Дата в приказе, распоряжении, указании проставляется лицом, его подписавшим. Датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания.

Распорядительный документ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок.

Акт об отказе от подписи в приказе

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

Вы здесь

Ситуаций может быть довольно много, наиболее распространенные – это халатное отношение к выполнению своих трудовых обязанностей, а также допускает себе проявления постоянного нарушения трудовой дисциплины или систематические опоздания и прогулы на работе.

Для вынесения решения об увольнении такого сотрудника за прогул требуется ряд действий, например составляется акт о его отсутствии на работе. Издается приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который он отказывается подписывать, в этот момент вам и потребуется такой акт.

Подпись работника в приказе на премию

Кроме того, если работодатель в своей деятельности применяет унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1, то согласно унифицированной форме N Т-11 (N Т-11а) данный работодатель ознакомляет работника с приказом о поощрении, в том числе о премировании, под роспись.

Такое премирование осуществляется в рамках применения ст. 191 ТК РФ в качестве поощрения за труд.

Как следует из ч. 1 ст. 8 ТК РФ, локальными нормативными актами являются акты, содержащие нормы трудового права.
Таким образом, принимаемые работодателем акты о поощрении конкретных работников организации, а также об осуществлении им поощрительных выплат (премий) не имеют нормативного характера, а являются организационно-распорядительными актами индивидуального характера.

Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте

И еще, был ли факт невыхода на работу. если был, то подпишите вы Акт или нет, это все равно прогул, если не было уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, и значит, соответствующие последствия для вас в плоть до увольнения за прогул.

И еще, в каких-то ситуациях, Акт может быть составлен не в печатном виде, а написан от руки, т.е. на простом листе бумаги, но в присутствии свидетелей, подписан свидетелями, и лицом (лицами), которые этот Акт составляют.

Акт об отказе подписывать приказ

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант. В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт. Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

Иванов Михаил Михайлович был ознакомлен с приказом № 201-лс «О переводе работника Иванова М.М. на другое место работы». Однако Иванов М.М. отказался подписать указанный документ, мотивировав свое несогласие с решением директора». 4. В конце должны стоять подписи составителя акта и свидетелей.

Надпись на приказе о невозможности ознакомить работника

Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации.

В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.

Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

Акт об отказе от подписи в приказе на выговор

настоящего акта удостоверяем личными подписями: экономист Семенов С. С. Следующий правовой шаг — составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ заверяется подписью руководящего лица, начальника отдела и двух свидетелей. 17.04.

2020 в нашем В. М. Латов отказался расписаться в том, что он ознакомлен с Приказом. Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Учитель отказался подписывать приказ в котором объявлен ему выговор, с которым Акт об отказе от ознакомления с приказом (если нужно). В данном приказе нет также ссылки на составление акта об отказе работника от объяснения, значит, такой акт не составлялся.

данного акта подтверждаем личными подписями Другие материалы по теме: Акт Об отказе от подписания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если специалист отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то составляется соответствующий акт. Для управления компанией ее руководство периодически издает распоряжения, которые должны фиксироваться в письменной форме. Настоящий акт составил: начальник отдела кадров Ракитина Е.

А Заявление гражданина в вышестоящий орган о признании незаконным решения об отказе в допуске к государственной тайне. Подпись в ознакомлении не означает согласие. Акт об отказе от подписи в приказе Как было сказано, после отказа сотрудника необходимо составить акт об отказе подписи в приказе. Порядок составления акта об отказе.

время отказа и данные об отказавшемся Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним. Акт об отказе работника от подписи об ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания (примерный образец).

Каждое из лиц, подписывающих акт, имеет право внести в него все дополнения (примечания), которые сочтет нужным, а также привести рекомендации и предложения.

Источник: https://lawcapital.ru/razvod-pri-beremennosti/esli-oznakomlen-s-aktom-proverki-podpisyvat-li-prikaz

Можно ли не подписывать приказ о выговоре 2019 год

Объяснительная записка сотрудника.4. Протокол медицинского освидетельствования. IV.

Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или иные товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, статья 81, пункт 7 ТК РФ. Необходимые документы 1.

Акт проверки денежных средств в операционной кассе (Приложение 6).2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера). 3. Объяснительная записка сотрудника.

Если сотрудник отказался поставить свою подпись в приказе об увольнении в графе «С приказом ознакомлен», то для доказательства того, что сотрудник был ознакомлен с приказом, необходимо составить акт «Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом» (Приложение 7). Будьте внимательны: каждый документ должен быть оформлен в надлежащие сроки (см.

Что будет работнику, если работник не подписывает приказ о выговоре

Каждый трудоустраивающийся на работу человек берет на себя определенные обязательства:

• соблюдать режим трудового дня;
• выполнять должностные обязанности;
• не нарушать трудовую дисциплину;
• подчиняться требованиям, утвержденным локальными документами предприятия и основным нормам ТК РФ.

Для того чтобы привлечь сотрудника к ответственности, необходимо, прежде всего, чтобы он был ознакомлен под роспись с основными положениями, уставом, условиями коллективного договора.

В заключаемом с работодателем трудовом договоре также прописываются основные права и обязанности сторон, ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование выполнения.

Посмотрим, что говорит закон о дисциплинарных наказаниях.
В соответствии с нормами ст.

Какие шансы добиться отмены дисциплинарного взыскания?

Дисциплинарное взыскание – это наказание, налагаемое на работника за нарушение трудовой дисциплины. Виды дисциплинарнных взысканий Трудовым кодексом РФ предусмотрены три основных вида взысканий:

Штрафные санкции (денежные взыскания) за трудовые проступки запрещены. Данный перечень взысканий является исчерпывающим, работодатель не имеет право самостоятельно вводить в организации собственные виды дисциплинарных наказаний.

Составляем акт об отказе подписать приказ (образец)

ТК РФ, к работникам, совершившим дисциплинарный проступок, могут быть применены взыскания:

• сделано замечание;
• объявлен выговор;
• прекращены с ним трудовые отношения с соответствующей записью в трудовой книжке.

Для отдельных категорий, например государственных служащих, могут применяться дополнительные меры наказания, предусмотренные положениями о дисциплине, уставами, утвержденными федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ).

Нередки случаи, когда работодатель, пользуясь властью, необоснованно налагает взыскание, вплоть до увольнения.

Каждый сам решает, промолчать и работать дальше или обжаловать дисциплинарное взыскание, если знает, что не нарушал дисциплину и добросовестно выполняет свою работу.

Инструкция по увольнению: шпаргалка для кадровика

Только если действительно уважительные причины (например, лечение в стационарных условиях) помешали подать жалобу своевременно и есть документальные подтверждения, этот срок может быть продлен при подаче дополнительного ходатайства о восстановлении срока рассмотрения обращения. Какие промахи работодателя повысят вероятность отмены взыскания? Часто руководитель действует вопреки нормам трудового законодательства, что только увеличивает шансы выиграть спор и быть восстановленным в правах. Основные ошибки, на какие следует обратить внимание: 1.

Вас привлекли к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, какой фактически не было.

Дисциплинарное взыскание, его отмена

Как известно, работодатель в соответствии со статьей 193 ТК РФ, должен затребовать с работника письменное объяснение, которое гражданин обязан предоставить в течение двух дней.

При этом если сотрудник не выполнил возложенную не него обязанность, работодатель обязан составить об этом акт.

Нужно помнить, что взыскание применяется не позднее одного месяца (не считая времени болезни или отпуска сотрудника) с момента выявления проступка (не позднее шести месяцев с момента совершения).

Обратиться можно в органы, уполномоченные решать индивидуальные трудовые споры:

1. написать заявление в комиссию по трудовым спорам, действующую в пределах предприятия;
2. подать жалобу в территориальную трудовую инспекцию, контролирующую деятельность вашей организации и соблюдения норм ТК РФ, других правовых актов в сфере трудовых отношений;
3. непосредственно выйти с исковыми требованиями в суд, тем более что для этого не нужно доказательств попыток досудебного урегулирования конфликта.

В ситуации, когда с вами поступили несправедливо, затягивать время с обращением не нужно, тем более что оно имеет свои рамки, установленные законом. В комиссию по трудовым спорам или в районный суд обратиться нужно в течение трех месяцев с момента, когда были нарушены, или вы должны были узнать о действиях работодателя, нарушающих ваши права (ст. 386, ст.392 ТК РФ).

Отказаться подписывать дисциплинарного взыскания

Кроме дисциплинарного взыскания, вас оштрафовали, лишив частично заработной платы. Если есть такие нарушения, вам будет легко доказать неправомерность дисциплинарного наказания. Как снимается взыскание В соответствии со ст.

194 ТК РФ, если в течение года не было новых нарушений дисциплины, взыскание считается аннулированным (это не касается случаев увольнения).

Раньше этого срока действие приказа об объявлении выговора может отменить руководитель по своему усмотрению, если вы проявите свои лучшие качества в работе и вас заметят, либо по заявлению, с каким можете обратиться сами, непосредственный начальник подразделения (участка, отдела), представитель профсоюзной организации. Как обжаловать дисциплинарное взыскание через суд и что это даст? Любые нарушенные права и интересы можно отстаивать в судебном порядке, в том числе, когда вопрос касается трудовых отношений.

• вы не выполнили устного поручения выполнить задание, не входящее в ваши прямые должностные обязанности, после чего получили выговор;
• написав заявление на увольнение по собственному желанию, подали его через регистрацию у секретаря руководителю, поскольку начальник отказался подписать расчет.

Отработав положенные две недели, не вышли на работу, после чего получили трудовую книжку с записью об увольнении за прогул. Отсутствие вины возможно доказать только через суд в данных ситуациях. 2.

Без вашего согласия перевели на другую должность, или заставили остаться работать сверхурочно, отправляют в служебную командировку, несмотря на то, что вы беременны или воспитываете ребенка до пяти лет без участия второго родителя.

• Имеет ли право работник не подписывать приказ если он с ним не согласен 24 Марта 2015, 05:24, вопрос №774231 5 ответов
• Как можно повлиять на работника, который не подписывает приказы? 07 Февраля 2017, 10:32, вопрос №1529086 1 ответ
• Работник не подписывает приказ об объявлении замечания 05 Февраля 2015, 09:57, вопрос №714285 2 ответа
• Имеет ли право работник не подписывать приказ, если он с ним не согласен? 24 Ноября 2016, 17:28, вопрос №1452097 1 ответ
• Действия руководителя, если педагог отказывается подписывать приказ 11 Сентября 2017, 18:08, вопрос №1748892 1 ответ

• Задолженность по алиментам 1 ответ
• Неправомерные звонки из банка 2 ответа
• Как быть с расходами организации при внесении изменений в ст.

• если наложено иное взыскание – 3 месяца с момента ознакомления с соответствующим приказом.

Обжалование дисциплинарного взыскания в суде предполагает изучение им всей процедуры привлечения сотрудника к ответственности, включающей в себя:

• установление факта дисциплинарного правонарушения;
• фиксацию проступка работодателем;
• соблюдения необходимой процедуры наложения взыскания (своевременность взятия работодателем объяснения с сотрудника или составления акта об отказе от дачи такого объяснения, издания приказа и ознакомление с ним работника).

Как показывает судебная практика, самым распространенным основанием для отмены дисциплинарного взыскания является нарушение работодателем процедуры его наложения.

Несогласие с дисциплинарным взысканием

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2011, N 12; 2012, N 1

НЕСОГЛАСИЕ С ДИСЦИПЛИНАРНЫМ ВЗЫСКАНИЕМ

По мнению автора статьи, эффективное применение дисциплинарной ответственности возможно только при условии детального соблюдения действующего законодательства, иначе несогласный работник успешно обжалует взыскание в суде. Подробнее читайте в статье.

Право применения мер дисциплинарного взыскания

Важным фактором эффективности правовых мер, регулирующих дисциплину труда и ответственность за ее исполнение, является умелое и квалифицированное применение норм трудового права о дисциплинарной ответственности.

Практика убеждает, что при правильном и законном использовании указанного законодательства такие нормы положительно влияют на поведение работников в процессе труда, укрепление трудовой дисциплины и в конечном счете на общее состояние правопорядка у конкретного работодателя [1, с. 106].

При этом необходимо помнить, что работодатель имеет право, а не обязан привлекать работников к дисциплинарной ответственности (ст. 22 ТК РФ).

В целом право применять меры дисциплинарного воздействия в трудовых отношениях может осуществляться:

— физическим лицом, являющимся работодателем;

— органами управления юридического лица (организации);

— уполномоченными от имени юридического лица (организации) лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Круг должностных лиц, наделенных дисциплинарной властью, объем их дисциплинарных прав могут быть расширены локальными нормативными актами или уставами и положениями о дисциплине. При этом дисциплинарные взыскания в виде увольнения с работы вправе налагать только работодатель или уполномоченные им лица, пользующиеся правом приема и увольнения работников [2, с. 346].

Дисциплинарное взыскание, наложенное должностным лицом, не обладающим дисциплинарной властью или с нарушением ее пределов, юридической силы не имеет.

Как показывает практика, наибольшее число нарушений при осуществлении работодателем дисциплинарных правомочий касается несоблюдения порядка применения дисциплинарных взысканий.

Поэтому работодателям следует внимательно изучить соответствующий порядок и неуклонно его соблюдать.

Нарушение хотя бы одного из условий применения дисциплинарных взысканий может повлечь за собой отмену вынесенного работодателем взыскания.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Статья 193 ТК РФ, устанавливая порядок применения дисциплинарных взысканий, исходит из интересов обеспечения справедливости и законности в действиях работодателя и работника, нарушившего трудовую дисциплину, служит гарантией защиты интересов работников от необоснованного привлечения к дисциплинарной ответственности.

Основная цель порядка применения дисциплинарных взысканий — учесть все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и вынести обоснованное решение по вопросу дисциплинарной ответственности работника.

При применении норм ст. 193 ТК РФ необходимо учитывать наличие следующих условий: в действительности ли имел место и мог ли являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания совершенный работником проступок; соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания.

Выявление факта дисциплинарного проступка документально фиксируется в акте (об опоздании, уходе с работы ранее установленного времени, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и так далее) или докладной записке непосредственного руководителя работника.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме.

Затребование письменного объяснения дает возможность работодателю всесторонне выяснить обстоятельства и причины правонарушения, установить степень вины работника. В таком объяснении работник сможет указать оправдывающие его обстоятельства.

Все это является гарантией того, что выбор меры дисциплинарного взыскания будет обоснованным, правомерным и справедливым.

В случае если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт в произвольной форме, фиксирующий данный факт.

Более того, работодатель должен составить два акта: первый акт подтверждает то обстоятельство, что от работника было затребовано такое объяснение, а второй — что по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено.

В обоих случаях акт необходимо подписывать у работников организации, которые присутствовали при затребовании письменного объяснения.

Отметим, что работодатель должен лично затребовать объяснение и оно должно быть адресовано работнику, а не передаваться через третьих лиц, которые не являются представителями работника. Данные обстоятельства подтверждаются примером из судебной практики.

Пример. Директору МУ здравоохранения Г. приказом Управления здравоохранения г. Екатеринбурга был объявлен выговор за нарушение финансово-хозяйственной дисциплины, выявленное по результатам проверки данного учреждения КРУ г. Екатеринбурга. Г.

обжаловал применение дисциплинарного взыскания в суд, при этом он сослался на то, что работодатель, не затребовав от Г. объяснения, нарушил процедуру применения взыскания. Представитель работодателя в суде представил акт о том, что в адрес Г. была направлена телефонограмма, которую принял И., пообещав передать Г.

требование работодателя о необходимости дать объяснение. Однако представитель Г. в суде заявил, что работника И. в данном учреждении нет, что подтверждает список работников. Работодатель не смог доказать соблюдение процедуры применения дисциплинарного взыскания.

Помимо этого выяснилось, что никаких нарушений, которые могли бы послужить основанием для применения дисциплинарного взыскания, КРУ г. Екатеринбурга выявлено не было. В результате применение дисциплинарного взыскания суд признал незаконным [3].

Источник: https://beab.ru/vygovor/mozhno-li-ne-podpisyvat-prikaz-o-vygovore-2019-god.html