Заполнение больничного графа находился в стационаре

Больничный лист оформление в стационаре

А если сотрудник — внешний совместитель принес больничный лист, в котором врач не сделал на лицевой стороне пометку «по совместительству», может ли организация сама сделать такую пометку? Или нужно потребовать от работника, чтобы он попросил врача сделать такую пометку?

Т.М. Ильюхина: Как правило, больничный лист выдается и закрывается одной поликлиникой или больницей.

Но если больной направляется на лечение в другое медучреждение, то первоначальный больничный может продлить или закрыть врач этого второго медучреждени я п. 6 Порядка .

При направлении больного на лечение в другое медучреждение запись о продлении больничного делается на том же бланке, если там остались свободные строки, а если свободных строк нет — на новом.

Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата

Для совместителей при работе на неполный день алгоритм расчета пособия по болезни аналогичный. Единственный нюанс – для работников, чье пособие рассчитывается исходя из МРОТа, величина его корректируется пропорционально времени, которое сотрудник проводит на рабочем месте. Например, если он трудится на полставки, то МРОТ делится пополам.

Ответ. На сегодняшний день в листке нетрудоспособности не раскрывается диагноз пациента, указывается лишь причина нетрудоспособности, например, травма, заболевание и т.д. Это делается для сохранения врачебной тайны, раскрыть которую можно только, если согласен пациент или его доверенное лицо.

Исключение распространяется только на те заболевания, которые несут опасность окружающим, массовые эпидемии или отравления. В данном случае работник имеет полное право сохранить свой диагноз в тайне, а в случае нарушения своих прав обратиться в компетентные органы с целью наказания виновных.

• Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
• Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
• Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
• Данные начинают заполнять с первой клетки.
• Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
• На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

• при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
• при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
• при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
• кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Особенности оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Типовой бланк и сведения по заполнению больничного документа освещены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Рекомендации по оформлению данного документа представлены в письмах Фонда соцстраха:

• 100% усредненного заработка, если страховой стаж 8 лет и дольше;
• 80% средней трудовой оплаты, если стаж от 5 до 8 лет;
• 60% среднего размера заработанного, если стаж меньше 5 лет.
• 100% усредненного заработка независимо от стажа компенсируют лицам, подпадающим под определение ст. 25 закона РФ № 1244-1.

Интересное:  Как встать на очередь на молодую семью

Как оформить больничный

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования.

Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой.

Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2020 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Что дает отметка в больничном листке — Находился в стационаре

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый больничный лист, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» — сроки лечения за вычетом дней, обозначенных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

1. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

Листок нетрудоспособности закрывается датой окончания стационарного лечения, в строке «Иное» указывается код «31». c одномоментным оформлением листка нетрудоспособности (по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера) для санатория.

Данный листок нетрудоспособности д.б. оформлен в продолжение листка нетрудоспособности, выданного в стационаре, в таблице «Освобождение от работы» указываются дни, необходимые для проезда до места лечения.

В строке «Причина нетрудоспособности» в ячейке «код» указывается — 11, в ячейках «доп. код» — 017.

В соответствии с п.

Интересное:  Встать на биржу какие документы нужны

Больничный лист в стационаре оплачивается

Представьте ситуацию: проснувшись утром, Вы понимаете, что Ваш ребенок заболел. Что же делать? Во-первых, следует предупредить воспитателей группы детского сада о том, что ребенка не будет. Затем следует позвонить на работу того родителя, который будет осуществлять уход за больным и предупредить руководителя о причинах, а также предполагаемых сроках отсутствия на рабочем месте.

Фонд социального страхования РФ поясняет, что любой родственник имеет полное право оформить больничный по уходу за больным ребенком.

При этом нет никаких предписаний относительно наличия совместного места жительства (то есть не обязательно, чтобы ребенок и человек, ухаживающий за ним, имели одну прописку) и чтобы получить больничный также нет необходимости подтверждать степень родства.

Специалистами Департамента правового обеспечения уточняется, что: «в листе нетрудоспособности со слов взрослого указывается лишь то, кем он является больному ребенку — бабушкой, сестрой, тетей».

Максимальная продолжительность больничный листов — сколько дней можно находится на лечении

Однако, согласно ст. 81 ТК РФ, если сотрудник не предупредил начальство о своем отсутствии в течение всего рабочего дня или более 4 часов, то в таком случае работодатель вправе применить санкции вплоть до увольнения. К тому же работник должен объяснить причину прогула.

Законодательством урегулированы только ситуации, когда лицо официально открывает больничный лист, а в иных случаях все зависит от воли и согласия работодателя, который может бесконечно освобождать работника от трудовых обязанностей, но главное он должен быть предупрежден.

Как оформить больничный лист

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/bolnichnyj-list-oformlenie-v-statsionare

Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС.

Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
5. Полные ФИО пациента.
6. Дата рождения пациента.
7. Пол пациента – мужской или женский.
8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

Если гражданин был отправлен на долечивание в санаторий, то в соответствующих графах указывается номер путевки и даты нахождения на лечении.

Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования.

Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
4. СНИЛС застрахованного лица.
5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
7. Дата приема на работу сотрудника.
8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
9. Период, за который должно платиться пособие.
10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
14. Фамилия и инициалы руководителя.
15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством.

Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам.

Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/blank-lista.html

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением — СИЗ, нормы, инструкции

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

• пораженных радиацией (код 43);
• работников Севера (код 44);
• инвалидов (код 45);
• граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
• граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
• лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
• инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
• инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
• граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.